管理員的類型與權限
Kintone的管理員大致上可區分為5種,除了Kintone整體的管理員外,另有各應用程式的管理員,以及各空間的管理員等。
本文將說明各管理員可執行的操作,以及管理員的設定方法等。
Kintone共通管理員
Kintone共通管理員可執行的操作
管理使用者資訊及安全性設定等項目。
可執行的操作範例
- 新增與刪除使用者或組織(訪客除外)
- 查看與下載監控日誌
- 設定登入時的安全性與存取限制
- 設定使用OAuth的外部服務整合
開啟Kintone共通管理
點選Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點選[Kintone共通管理]。
![截圖:框線強調[設定]選單中的[Kintone共通管理]](/k/kintone/img-ja/admin_type_eng01.png)
確認Kintone共通管理員
在Kintone共通管理的[管理員的設定]中,新增到[Kintone共通管理員]欄的使用者即為Kintone共通管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
Kintone共通管理員的設定
組織管理員
組織管理員可執行的操作
您可以對Kintone的特定組織設定具備管理組織成員權限的管理員。此管理員稱為「組織管理員」。組織管理員存取的管理畫面中,只會顯示Kintone共通管理的部分選單。
可執行的操作範例
- 變更組織資訊
- 新增下級組織
- 新增組織成員
- 刪除組織成員
- 變更組織成員的使用者資訊
開啟[組織/使用者的設定]畫面
-
存取「https://(子網域).kintone.com/」。
-
點選[Kintone共通管理]。
-
點選[組織/使用者]。
開啟[組織/使用者的設定]畫面。
確認組織管理員
在Kintone共通管理的[組織/使用者的設定]畫面中,點選組織名稱右側齒輪形狀的圖示後,點選[設定組織管理員]。
![截圖:框線強調[設定組織管理員]](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/zh-CHT/71c82e21a3cb37b15bf14c1db1215b2f/permissions_concept_03.png)
新增到[「組織名稱」的組織管理員]欄中的使用者即為該組織的管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
設定組織管理員
Kintone系統管理員
Kintone系統管理員可執行的操作
管理與Kintone整體相關的設定。
可執行的操作範例
- 設定應用程式與空間的建立權限
- 建立應用程式與空間的範本
- 管理應用程式與空間
- 自訂Kintone整體
- 設定更新選項
- 登錄外掛程式
- 編輯公告區
- 設定入口網站
Kintone系統管理員可設定的存取權限
- 系統的管理權限
- 應用程式的建立權限
- 應用程式的管理權限
- 空間的建立權限
- 訪客空間的建立權限
- 應用程式群組的管理權限、查看權限
開啟[Kintone系統管理]畫面
點選Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點選[Kintone系統管理]。
![截圖:表示點選[Kintone系統管理]的操作流程](/k/kintone/img-ja/admin_type_eng02.png)
確認Kintone系統管理員
在[Kintone系統管理]的[存取權限]畫面中,勾選允許[系統管理]的使用者,即為Kintone系統管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
設定Kintone整體的存取權限
應用程式管理員
應用程式管理員可執行的操作
各應用程式皆有應用程式管理員,可以變更該應用程式的設定。您也可以確認自己擔任應用程式管理員的應用程式清單。
可執行的操作範例
- 設定表單
- 設定流程管理
- 設定通知
- 設定存取權限
應用程式管理員可設定的存取權限
對應用程式的存取權限
可設定下列權限:
- 應用程式的管理權限
- 記錄的查看、新增、編輯或刪除
- 檔案的匯出或匯入
對記錄的存取權限
設定記錄的條件,針對與該條件一致的記錄設定查看、編輯或刪除的權限。
對欄位的存取權限
對已配置的欄位設定查看或編輯的權限。
開啟[應用程式的設定]畫面
在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
![截圖:框線強調[設定應用程式]圖示](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/zh-CHT/89967e0ddef85ec30c784313e17bd393/kintone_img_en_app_setting_change_img01.png)
確認應用程式管理員
在[應用程式的設定]的[應用程式的存取權限]畫面中,勾選允許[應用程式管理]的使用者,即為應用程式管理員。在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
設定Kintone整體的存取權限
スペース管理者
空間管理員可執行的操作
各空間皆有空間管理員,可以變更該空間的設定。
可執行的操作範例
- 管理參加成員
- 設定是否限定只對參加成員公開空間
- 設定是否使用多個主題
空間管理員可設定的存取權限
設定是否限定只對參加成員公開空間。
開啟[空間管理]對話方塊
開啟空間,點選畫面右上方的[選項]圖示後,再點選[設定空間]。
![截圖:表示點選[設定空間]的操作流程](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/zh-CHT/66f79dbe67776a0a2324f3a6106dc2d6/permissons_concept_02.png)
確認空間管理員
在[空間管理]對話方塊的[參加成員]分頁中,勾選[管理員]的使用者,即為空間管理員。在初始設定中,空間管理員預設為空間建立人。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
新增/刪除空間成員
權限的設定範例
限制使用者建立及管理應用程式
- 只對想允許建立及管理應用程式的成員,賦予應用程式的建立權限與管理權限。
- 應用程式的建立權限與管理權限在Kintone系統管理中設定。此外,在初始設定中,允許所有使用者建立及管理應用程式。關於設定方法,請參閱以下頁面。
設定Kintone整體的存取權限
限制使用者刪除應用程式
- 將想允許刪除應用程式的成員,設為該應用程式的管理員。
- 應用程式管理員可以由目前的應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。關於設定方法,請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限
設定為應用程式管理員後,將也能變更應用程式的設定。請充分評估後再進行設定。
將應用程式的設定變更權限移交給其他成員
- 將想委託設定與變更應用程式的成員,設為該應用程式的管理員。
- 應用程式管理員可以由目前的應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。關於設定方法,請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限
限制使用者將應用程式的資料匯出到檔案
- 只對想允許匯出檔案的成員,賦予該應用程式的檔案匯出權限。
- 檔案匯出權限可以由應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,只允許應用程式建立人匯出檔案。關於設定方法,請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限
事先決定可以在Kintone中登錄外掛程式的使用者
- 將想允許登錄外掛程式的使用者,設定為Kintone系統管理員。
- Kintone系統管理員可以由目前的Kintone系統管理員設定。關於設定方法,請參閱以下頁面。
設定Kintone整體的存取權限
設定為Kintone系統管理員的使用者,將也能變更Kintone系統整體的設定。請充分評估後再進行設定。
新增可諮詢支援的使用者
- 將想允許諮詢的成員,設定為Kintone共通管理員。
- Kintone共通管理員可以由目前的Kintone共通管理員設定。關於設定方法,請參閱以下頁面。
Kintone共通管理員的設定
設定為Kintone共通管理員後,將也能新增或刪除使用者,以及進行變更安全性設定等操作。請充分評估後再新增。