新增使用者

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記事番号:040138

請新增要使用Kintone的使用者。

本文介紹的步驟是可以隨時新增使用者的方法，與首次登入時或從試用期的畫面邀請使用者的方法不同。

此外，即使尚未新增組織，也可以新增使用者。
您可以先新增使用者後再新增組織。新增組織的方法，請參閱以下頁面。
新增組織

步驟

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只有Kintone共通管理員可以新增使用者。

點選Kintone畫面上方齒輪形狀的［設定］圖示後，再點選［Kintone共通管理］。
在［Kintone共通管理］畫面中，點選［使用者管理］的［組織/使用者］。
依據是否要讓使用者所屬於組織，選擇以下任一項。
您也可以之後再設定或變更使用者所屬的組織。
- 新增使用者至現有的組織：展開組織結構圖，選擇要新增使用者的組織。
- 新增不所屬於任何組織的使用者：點選［無所屬組織的使用者］。
點選［新增使用者］。
在［新增使用者］畫面中設定各項目。
- ［帳號］：
  - ［顯示名稱］（必填）：
    輸入使用者在Kintone中的顯示名稱。
  - ［電子郵件地址］：
    輸入使用者的電子郵件地址。此電子郵件地址將用於接收來自Kintone的電子郵件通知，或在忘記密碼時重置密碼。請勿設定共用的電子郵件地址。
  - ［使用電子郵件地址作為登入名稱］：
    在預設值中已勾選，預設為啟用。若使用者沒有電子郵件地址，或不想將電子郵件地址作為登入名稱時，取消勾選並設定登入名稱。
  - ［登入名稱］（必填）：
    取消勾選［使用電子郵件地址作為登入名稱］時，輸入用來登入Kintone的ID。可使用於登入名稱的字元類型及最多字元數，請參閱以下頁面。
    可使用於登入名稱及密碼的字元
  - ［密碼］（必填）：
    利用下列任一方法設定使用者的密碼。
    - 自動產生密碼：
      勾選［自動產生密碼］。在預設值中已勾選。
    - 手動設定密碼：
      取消勾選［自動產生密碼］，輸入密碼。可使用於密碼的字元類型及最多字元數，請參閱以下頁面。
      可使用於登入名稱及密碼的字元
    - 勾選［顯示密碼］，［密碼］中會顯示輸入的密碼。
    - 勾選［密碼永久有效］，可以不受密碼規則設定的限制，將特定使用者的密碼設為永久有效。密碼規則的設定項目，請參閱以下頁面。
      密碼規則
- ［帳號使用狀態］：
  - ［使用狀態］：
    將帳號的使用狀態切換為［使用中］或［停用中］。
  - ［使用的服務］：
    顯示已簽約或試用中的服務。確認是否已勾選［Kintone］。
- ［基本資訊］：
  - ［頭像］：
    選擇大小不超過800KB的圖片檔案。可使用的圖片檔案格式為gif、jpeg、png及bmp。
  - ［姓］、［名］：
    以國字輸入使用者的姓、名。
  - ［拼音（姓）］、［拼音（名）］：
    輸入使用者姓、名的拼音。
- ［組織］：
  - ［組織］：
    設定使用者所屬的組織與職務。關於組織與職務的新增方法，請參閱以下頁面。
    - 新增組織
    - 職務的設定
  - ［優先組織］：
    使用者所屬於多個組織時，請選擇在使用者畫面中優先顯示的組織。
- ［聯絡方式］：
  - ［電話號碼］：
    輸入電話號碼。
  - ［分機號碼］：
    輸入分機號碼。
  - ［手機］：
    輸入手機號碼。
  - ［URL］：
    輸入個人網頁的URL。
  - ［Skype使用者名］：
    輸入Skype使用者名。
- ［地區］：
  - ［語言］：
    選擇使用者要在kintone中使用的語言。
  - ［時區］：
    選擇使用者的時區。
- ［其他語言下的顯示名稱］：
  - ［其他語言］：
    指定使用者要在kintone中使用的其他語言。
  - ［其他語言下的顯示名稱］：
    輸入在指定的其他語言下Kintone中的顯示名稱。若未設定，將在Kintone中顯示［顯示名稱］中設定的名稱。
- ［其他］：
  ［其他］的設定項目詳情，請參閱以下頁面。
  使用者資訊的項目
- ［顯示順序］：
  - ［顯示優先度］：
    指定在選擇使用者等畫面中使用者顯示順序的優先度。詳情請參閱以下頁面。
    變更使用者的顯示順序
點選［新增使用者］。
將顯示［新增使用者］對話方塊。選擇通知使用者密碼與登入方法的方式。
- 傳送電子郵件通知：點選［預覽電子郵件］，視需要變更收件人或內文後，點選［傳送］。
- 不傳送電子郵件通知：點選［新增使用者（不傳送電子郵件）］。告知使用者以下資訊。
  - Kintone的存取URL（例：https://子網域名稱.kintone.com/k/）
  - 登入名稱
  - 密碼