提醒的通知條件:設定以日期與時間為條件的提醒通知

記事番号:040564

提醒通知是基於[日期]欄位、[日期與時間]欄位的值指定日期與時間的條件,並傳送通知的功能。
您可以設定「~天前」、「~天後」傳送通知,運用在事前傳送確認通知,或經過一段期間後再通知等各種⽤途。

步驟

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁[通知]中的[提醒的通知條件]。

  3. 在[提醒的通知條件]畫面中,點選[新增]。

  4. 指定提醒的條件。
    最多可以指定10項提醒的條件。
    指定[通知時間]後,只要滿足指定的[通知條件],將會傳送通知。
    設定內容的詳情,請參閱以下項目。

    截圖:指定提醒通知的條件

  5. 指定通知對象。
    從[新增使用者]新增通知對象的使用者,或從[選擇表單中的欄位]選擇要指定為通知對象的欄位。
    [選擇表單中的欄位]可選擇以下欄位:

    • [作成者]
    • [更新人]
    • [選擇使用者]欄位*1
    • [選擇組織]欄位*1
    • [選擇群組]欄位*1
    • [執行者]*2

    *1只有已在表單中配置欄位時可選擇。
    *2只有已啟用流程管理功能時可選擇。截圖:通知對象

  6. 視需要在[通知內容]輸入要顯示為通知主旨的文字。
    截圖:輸入[通知內容]輸入的文字將顯示在[通知]中。
    截圖:[通知]中顯示[通知內容]輸入的內容

  7. 視需要選擇[提醒時間的時區]。

  8. 點選畫面右下方的[儲存]。

  9. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[更新應用程式]。

  10. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

通知時間

透過欄位中輸入的日期或日期與時間,指定何時傳送提醒通知。

基準日

以欄位指定傳送通知的基準日。
可指定以下欄位:

  • [日期]欄位
  • [日期與時間]欄位
  • [建立時間]フィールド
  • [更新時間]フィールド

以基準日為起點的通知傳送日

以基準日欄位中指定的日期為起點,指定要在幾天前或幾天後傳送通知。
輸入天數,選擇[前]或[後]。

時間

指定傳送提醒通知的時間。
指定時間的方法如下:

  • 指定相對時間
    以基準日欄位中指定的時間為起點,指定要在幾小時前或幾小時後傳送通知。
    輸入時長,選擇[前]或[後]。
    指定[日期]欄位作為基準日時,無法以相對時間指定時間。
  • 指定絕對時間
    設定在特定時間傳送通知。
    以10分鐘為單位指定時間。

通知條件

指定當記錄滿足特定條件時傳送通知。
使用[表格]內的欄位值作為條件時,當[表格]的任一列滿足條件,將會傳送通知。

每個提醒的通知條件,在一次通知時間下最多對記錄號碼由大至小500筆記錄傳送通知。
若對象記錄有501筆以上,請分別設定多個提醒的通知條件。
利用[通知條件]篩選記錄,將各對象記錄調整至500筆以下。

無法指定為「通知條件」的欄位

無法指定[相關記錄]欄位的值作為條件。

設定範例

在當天傳送通知的範例

使用「截止日」欄位,在「截止日」當天9點針對狀態為「未開始」的記錄傳送通知的設定如下。

  • [通知時間]
    「截止日」「0日」「前」「9:00」
  • [通知條件]
    [狀態][包含以下任意一個][未開始]

截圖:指定通知時間與通知的條件

防範措施

  • 不會傳送通知給不具備應用程式或記錄查看權限的使用者。
  • 通知與指定時間可能會誤差幾分鐘。
  • 在定期維護Kintone停止服務期間,若有滿足提醒條件的通知,將在維護結束後一併傳送通知。

設定存在夏令時間的時區時

當[日期與時間]欄位的值與提醒的通知時間,跨越夏令時間的開始時間或結束時間,傳送通知的時間會有1小時的誤差。

以跨越2012年的夏令時間的開始時間(3月11日 上午2點)與結束時間(11月4日 上午2點)為例
提醒的時區設定[日期與時間]欄位的值提醒通知設定通知的傳送時間
太平洋標準時間(美國及加拿大)3月13日 下午6點於3天前通知3月10日 下午5點
太平洋標準時間(美國及加拿大)11月5日 下午6點於3天前通知11月2日 下午7點