Kintone的匯總功能中並未準備「年度」的匯總單位。藉由另外準備顯示「年度」的欄位，並將該欄位設定在匯總的［分組項目］中，即可以年度為單位進行匯總。​​
本文將介紹以年度為單位進行匯總所需的設定範例。此範例以4月作為年度開始。

開啟［應用程式的設定］畫面的［表單］分頁，配置以下欄位。

• (1)［日期］欄位
• (2)［計算］欄位
• (3)［計算］欄位
• (4)［單行文字方塊］欄位

開啟配置好的各欄位的設定畫面，設定欄位名稱、欄位代碼、計算公式、顯示格式。
關於欄位代碼

• ［欄位名稱］：日期
• ［欄位代碼］：日期

此欄位不設定［計算公式］及顯示格式。

• ［欄位名稱］：年

• ［欄位代碼］：年

• 顯示格式：選擇［數值（例：1000）］​

• ［計算公式］：設定下列計算公式。

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  內容已複製

  DATE_FORMAT日期, "YYYY", "Asia/Tokyo")
  
  

• ［欄位名稱］：月

• ［欄位代碼］：月

• 顯示格式：選擇［數值（例：1000）］​

• ［計算公式］：設定下列計算公式。

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  內容已複製

  DATE_FORMAT日期("MM", "Asia/Tokyo")
  
  

• ［欄位名稱］：年度

• ［欄位代碼］：年度

• ［計算公式］：勾選［自動計算］，並設定下列計算公式。

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  內容已複製

  IF( 日期 = "" , "" ,
  
  IF ( 月 <= 3 , ( 年 - 1 ) & "年度" , DATE_FORMAT(日期, "YYYY年度", "Asia/Tokyo")
  
   )
  
  )
  
  

此欄位不設定顯示格式。

開啟［匯總］畫面，並設定如下：
此範例將顯示橫軸為年度、縱軸為記錄數的直條圖。

• ［圖表類型］：［直條圖］、［群組］
• ［分組項目］［大項目］：年度
• ［匯總方式］：［記錄數］
• ［條件］：［所有記錄］
• ［排序］：［大項目］、［遞增］

事先設定［計算］欄位，讓輸入在［日期］欄位中的日期只顯示年和月。若以4月作為年度開始，1月、2月、3月的年與年度會不一致，因此「年度」欄位中1月、2月、3月將顯示（年-1）的值，其他月份則顯示［日期］欄位的年。

Kintone的DATE_FORMAT函數中將計算結果視為字串。但若在［計算］欄位中使用DATE_FORMAT函數，且計算結果只有數值，則可以將該計算結果視為數值。​​