限制所屬組織不同的使用者查看個人資料與組織

記事番号:04060

截圖:框線強調[組織間的存取權限]畫面中的[禁止組織間相互存取]

在Kintone共通管理中,可以對所屬於不同最上層組織的使用者的個人資料畫面及組織資訊,進行限制存取。此功能稱為組織間的存取權限設定。

示意圖:最上層組織為A的使用者與最上層組織為B的使用者,無法跨組織互相查看對方的個人資料畫面及組織資訊

開啟Kintone共通管理

個人資料的查看限制

啟用[組織間的存取權限]設定後,所屬於不同最上層組織的使用者之間,將無法查看彼此的個人資料及組織資訊。
若所屬於相同的最上層組織,則不論所屬組織的層級為何,都能查看彼此的個人資料及組織資訊。
示意圖:最上層組織為A的多位使用者與最上層組織為B的多位使用者,無法跨組織互相查看對方的個人資料畫面及組織資訊但Kintone共通管理員可以在Kintone共通管理中,查看各使用者的個人資料及組織資訊。

搜尋限制

啟用[組織間的存取權限]設定後,將無法搜尋到所屬於不同最上層組織的使用者及組織。
並且也無法在回覆中提及所屬於不同最上層組織的使用者。
此外,所屬於不同最上層組織的使用者不會在畫面中顯示,使用者及組織資訊的存取會被限制。
詳情請參閱以下項目。
受限於[組織間的存取權限]設定的顯示內容與選擇

受限於[組織間的存取權限]設定的顯示內容與選擇

以下說明啟用[組織間的存取權限]設定後,在各畫面中將受到限制的操作。
例如,在Kintone共通管理的表格中,啟用[組織間的存取權限]設定後,一般使用者將無法查看不同組織的使用者的個人資料。

電腦版與行動裝置版中受到限制的內容相同。

Kintone共通管理
畫面、對話方塊操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
個人資料查看允許不允許不允許
非個人資料查看
選擇
允許不允許不允許
Kintone系統管理
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
[應用程式管理][設定の最終更新者]查看允許允許不允許
[應用程式範本][作成者]查看允許允許不允許
[空間管理][設定の最終更新者]查看允許允許不允許
[空間範本][作成者]查看允許允許不允許
[主題的動作][最後更新人]查看允許允許不允許
[動作的設定]對話方塊[動作的使用者]查看
選擇
允許允許不允許
[存取權限][使用者/組織/群組]查看
選擇
允許允許不允許
[設定應用程式群組的存取權限][使用者/組織/群組]查看
選擇
允許允許不允許
應用程式的設定
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
[表單]
[選擇使用者]欄位
(指定選項)
查看
選擇
允許允許不允許
[選擇使用者]欄位
(預設值)
查看
選擇
允許允許不允許
[選擇組織]欄位
(指定選項)
查看
選擇
允許允許不允許
[選擇組織]欄位
(預設值)
查看
選擇
允許允許不允許
[Lookup]欄位
(篩選的初始設定)
查看
選擇
允許允許不允許
[相關記錄清單]欄位
(更多篩選條件)
查看
選擇
允許允許不允許
[清單][篩選]查看
選擇
允許允許不允許
[應用程式的通知條件][通知對象]查看
選擇
允許允許不允許
[記錄的通知條件][記錄的條件]
[通知對象]
查看
選擇
允許允許不允許
[提醒的通知條件][提醒的條件]
[通知對象]
查看
選擇
允許允許不允許
[圖表][條件]查看
選擇
允許允許不允許
[流程管理][作業者]查看
選擇
允許允許不允許
[動作的執行條件]查看
選擇
允許允許不允許
[API權杖]畫面查看
選擇
允許允許不允許
Webhook畫面查看
選擇
允許允許不允許
[Slack整合]畫面查看不允許不允許不允許
[動作][最後更新人]查看允許允許不允許
[建立動作]
[編輯動作]
[動作的使用者]查看
選擇
允許允許不允許
[動作的使用條件]查看
選擇
允許允許不允許
[應用程式的存取權限][使用者/組織/群組]查看
選擇
允許允許不允許
[記錄的存取權限]
[記錄的條件]查看
選擇
允許允許不允許
[使用者/組織/群組與存取權限]查看
選擇
允許允許不允許
[欄位的存取權限][使用者/組織/群組與存取權限]查看
選擇
允許允許不允許
應用程式
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
記錄清單
  • [作成者]
  • [更新者]
  • [ユーザー選択]フィールド
查看不允許不允許不允許
[ユーザー選択]フィールド選擇不允許不允許不允許
[組織選択]フィールド查看
選擇
不允許不允許不允許
篩選、匯總的條件查看
選擇
不允許不允許不允許
[作業者]查看不允許不允許不允許
新增記錄[ユーザー選択]フィールド查看
選擇
不允許不允許不允許
[組織選択]フィールド查看
選擇
不允許不允許不允許
Lookup的篩選條件查看
選擇
不允許不允許不允許

相關記錄清單內的下列欄位

  • [作成者]
  • [更新者]
  • [作業者]
  • [選擇使用者]
查看不允許不允許不允許
相關記錄清單內的[選擇組織]欄位查看不允許不允許不允許
編輯記錄
  • [作成者]
  • [更新者]
查看不允許不允許不允許
[ユーザー選択]フィールド查看
選擇
不允許不允許不允許
[組織選択]フィールド查看
選擇
不允許不允許不允許
Lookup的篩選條件查看
選擇
不允許不允許不允許

相關記錄清單內的下列欄位

  • [作成者]
  • [更新者]
  • [作業者]
  • [選擇使用者]
查看不允許不允許不允許
相關記錄清單內的[選擇組織]欄位查看不允許不允許不允許
記錄詳情
  • [作成者]
  • [更新者]
  • [ユーザー選択]フィールド
查看不允許不允許不允許
[組織選択]フィールド查看不允許不允許不允許

相關記錄清單內的下列欄位

  • [作成者]
  • [更新者]
  • [作業者]
  • [選擇使用者]
  • [選擇組織]
查看不允許不允許不允許
[選擇執行者]選擇允許允許允許
[變更當前執行者]選擇允許允許不允許
[狀態一覽]查看不允許不允許不允許
[版本歷程]查看不允許不允許不允許
コメントの宛先指定查看
選擇
不允許不允許不允許
列印用畫面
  • [作成者]
  • [更新者]
  • [ユーザー選択]フィールド
  • [組織選択]フィールド
查看不允許不允許不允許
[狀態一覽]查看不允許不允許不允許
スペース
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
[建立空間]對話方塊
[空間管理]對話方塊
[参加メンバー]查看
選擇
允許允許不允許
ポータル空間的參加成員清單查看不允許不允許不允許
[公告]更新人查看不允許不允許不允許
主題詳情關注主題的使用者清單查看不允許不允許不允許
內文更新人查看不允許不允許不允許
コメントの宛先指定查看
選擇
不允許不允許不允許
按「讚!」的使用者查看不允許不允許不允許
[動作的設定]對話方塊[動作的使用者]查看不允許不允許不允許
選擇允許允許不允許
ピープル
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
用戶清單畫面查看不允許不允許不允許
無法查看的使用者的個人資料畫面查看不允許不允許不允許
個人資料コメントの宛先指定查看
選擇
不允許不允許不允許
按「讚!」的使用者查看不允許不允許不允許
訊息
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
無法查看的使用者的訊息畫面查看不允許不允許不允許
通知
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
通知清單送信者名查看不允許不允許不允許
通知詳情送信者名查看不允許不允許不允許
[設定篩選]對話方塊[篩選傳送者]查看
選擇
不允許不允許不允許
[篩選範圍]查看
選擇
不允許不允許不允許
搜尋
畫面、對話方塊項目操作Kintone共通管理員Kintone系統管理員一般使用者
搜尋結果建立人查看不允許不允許不允許
篩選建立人選擇不允許不允許不允許
ピープル查看不允許不允許不允許