入口網站的活用技巧

記事番号:040802

藉由調整入口網站(Kintone的首頁),能讓Kintone更方便使用。
您可以調整各種設定,讓使用者更容易找到常用資訊,或在畫面中顯示想讓使用者關注的特定資訊。
本文將介紹三個具體的活用技巧。

截圖:強調入口網站的[公告區]

(1) 配置常用應用程式的連結
(2) 顯示特定應用程式的圖表或清單
(3) 僅顯示必要內容(例:僅顯示[應用程式]及[公告區])

以下分別說明各項設定步驟。
請注意,只有具備Kintone系統管理權限的使用者或Kintone共通管理員可以執行此操作。

配置常用應用程式的連結

在[公告區]配置常用應用程式的連結,可以幫助使用者輕鬆找到所需的應用程式。
以下介紹如何利用圖片製作方便查看、操作簡易的連結清單。截圖:[公告區]的連結清單

步驟

  1. 點選[公告區]右上方的[編輯公告區]圖示。

  2. 點選公告輸入欄上方的[新增附件]圖示,新增圖片。

  3. 拖曳反白選取新增的圖片。

  4. 點選公告輸入欄上方的[連結]圖示,指定連結網址。

  5. 點選[儲存]。

顯示特定應用程式的圖表或清單

在[公告區]顯示應用程式的圖表或清單。
顯示想與使用者共享的圖表、使用者常用的清單,讓使用者在開啟Kintone時能隨時查看圖表或清單。截圖:在[公告區]顯示圖表

步驟

  1. 點選[公告區]右上方的[編輯公告區]圖示。

  2. 點選[插入應用程式],選擇要顯示圖表或清單的應用程式。

  3. 點選[儲存]。

僅顯示必要內容

您可以選擇要顯示在入口網站的內容。
例如,「希望使用者確實使用應用程式」、「想讓公告區更顯眼」時,可以隱藏[應用程式]及[公告區]以外的內容,只留下重點資訊,讓畫面更簡潔。 截圖:在入口網站中僅顯示[公告區]及[應用程式]欄

步驟

  1. 點選入口網站畫面右上方的[選項]圖示(三個點的形狀),選擇[當前入口網站的設定]。

  2. 從[在入口網站頁面顯示]中取消勾選要隱藏的內容。截圖:[入口網站的設定]對話方塊

  3. 點選[儲存]。