本文將說明如何使用AI流程管理建立器。

AI流程管理建立器有以下限制事項：

• AI流程管理建立器只能在未啟用流程管理功能的應用程式中開啟。
• 訪客空間中的應用程式即使未啟用流程管理功能，也無法使用AI流程管理建立器。
• 不支援部分功能，例如直接指定使用者、組織或群組作為執行者，以及［動作的執行條件］的設定等。​​
• 傳送給AI流程管理建立器的指令或問題次數上限為20次。
  問題數已達20次時，請點選［AI設定］開始新對話。​​

可透過AI流程管理建立器套用設定到［流程管理］畫面的項目如下：​​

• 啟用流程管理
• 狀態的設定
  • 狀態名稱
  • 狀態的順序
• 執行者的設定
  僅限透過選擇表單中的欄位指定執行者時可套用設定。請注意，指定為［選擇組織］欄位時無法套用［包含下級組織］的設定。​​​​
• 動作的設定
  • ［動作名稱（按鈕名稱）］
  • ［執行後的狀態］

1. 在未啟用流程管理功能的應用程式中，開啟［應用程式的設定］畫面。​​

2. 點選［設定］分頁，再點選［流程管理］。​​​​

3. 點選［流程管理］畫面上方的［AI設定］。​​​​

   

4. 在指令輸入欄中輸入關於想要實現的功能的指令或問題，與AI流程管理建立器進行對話。
   指令或問題最多輸入2,000個字元。
   與AI流程管理建立器的對話範例：

   • 「我想建立『申請→簽核人→最後簽核人→申請人確認→完成』這樣的簽核流程」
   • 「我想加入確認輸入內容的步驟，請提供建議的設定方式」
   • 「我希望在申請內容有誤時能夠退回申請」

5. 若要將AI流程管理建立器的建議內容套用至設定，點選［套用設定］。
   若想查看與當前顯示的流程圖不同的其他流程圖，點選［顯示流程圖］。

6. 使用者可視需要自行調整流程管理的設定內容，或設定其他功能。

7. 若要直接更新應用程式，請在［應用程式的設定］畫面中點選［更新應用程式］後，在［更新應用程式］對話方塊中，點選［更新應用程式］。​​​​​​

8. 關閉［AI流程管理建立器］畫面。