記錄的通知條件:設定記錄滿足特定條件時的通知

記事番号:040563

設定記錄的通知條件後,在下列情況下,應用程式的使用者將會收到「與我相關」通知。

  • 新增的記錄的欄位值滿足特定條件時
  • 編輯後記錄的欄位值滿足特定條件時

例如,設定為當有人選擇特定商品時,通知負責人。
編輯前記錄的欄位值已滿足條件時,將不會收到通知。

步驟

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[通知]中的[記錄的通知條件]。

  3. 在[記錄的通知條件]畫面中,點選[新增]。

  4. 在[記錄的條件]中設定通知條件。
    此處以通知條件「在產品名稱欄位中選擇Kintone時,通知案件負責人」為例進行設定。
    截圖:設定通知條件指定條件時的注意事項,請參閱以下頁面。
    欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異

  5. 從[新增使用者]新增通知對象的使用者,或從[選擇表單中的欄位]選擇要指定為通知對象的欄位。
    [選擇表單中的欄位]可選擇以下欄位:

    • [建立人]
    • [ユーザー選択]フィールド*1
    • [組織選択]フィールド*1
    • [グループ選択]フィールド*1
    • [作業者]*2

    *1只有已在表單中配置欄位時可選擇。
    *2只有已啟用流程管理功能時可選擇。截圖:[記錄的通知條件]畫面中的[通知對象]設定

  6. 視需要在[通知內容]中輸入要顯示為通知主旨的文字。
    截圖:輸入[通知內容]輸入內容將在通知中顯示如下:
    截圖:通知範例

  7. 點選畫面右下方的[儲存]。

  8. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[更新應用程式]。

  9. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

防範措施

  • 不會對以下使用者傳送通知:
    • 操作記錄的使用者本人
    • 不具備應用程式或記錄查看權限的使用者
  • 透過匯入Excel檔或CSV檔新增或更新記錄時,即使欄位值滿足設定的通知條件,也不會傳送通知。