對欄位設定存取權限
您可以對每個欄位分別限制可查看或編輯欄位的使用者。
步驟
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在［記錄清單］畫面中，點選畫面右上方齒輪形狀的［設定應用程式］圖示。
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在［應用程式的設定］畫面中，點選［設定］分頁的［存取權限］中的［欄位］。
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在［欄位的存取權限］畫面中，點選［新增］。
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在［欄位］中指定要設定存取權限的欄位。
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在［使用者/組織/群組與存取權限］中，新增要設定存取權限的使用者、組織或群組。
您可以透過搜尋欄搜尋，或點選搜尋欄右側的［從組織和群組中選擇］圖示，從［選擇使用者］對話方塊新增使用者、組織或群組。 -
若要對欄位中指定的使用者、組織或群組設定存取權限，點選［選擇表單中的欄位］，再選擇欄位。
可選擇的欄位如下：- ［ユーザー］
- ［組織］
- ［グループ］
- ［作成者］
- ［更新人］
啟用流程管理時，也可以選擇［執行者］。
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點選畫面右下方的［儲存］。
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在［應用程式的設定］畫面中，點選［更新應用程式］。
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在［更新應用程式］對話方塊中，點選［更新應用程式］。
無法設定存取權限的欄位
下列欄位無法設定存取權限。
- ［ラベル］
- ［スペース］
- ［罫線］
- ［レコード番号］
- ［表格］內的欄位
對記錄的建立人設定存取權限
在開啟新增記錄畫面至儲存為止的這段期間，尚未確定［建立人］欄位的值。
使用［建立人］欄位設定存取權限，可能會無法在新增記錄畫面中編輯欄位。
例如，將任意欄位的存取權限設定為：在［允許的操作］中對［Everyone］取消勾選［編輯］，對［建立人］勾選［編輯］，使用者將無法在新增記錄畫面中編輯該欄位。
已對記錄建立人設定欄位的編輯權限，但在建立記錄時無法輸入
對同一位使用者設定多個存取權限
［欄位的存取權限］設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。
例如，設定的順序為「Sales Division有查看權限」、「Everyone沒有查看權限」，將只允許「Sales Division」的所屬使用者查看欄位。
一次對多個欄位設定存取權限
設定［欄位的存取權限］時，事先將要設定相同存取權限的欄位整合成［群組］欄位，即可一次對多個欄位設定存取權限。
設定步驟如下：
步驟
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在表單中新增［群組］欄位，並將多個欄位整合在［群組］中。
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對［群組］欄位設定存取權限。
