主題動作功能概要
主題動作是能將在主題中填寫的回覆與URL,複製到指定應用程式記錄中的功能。
可用於揀選並儲存主題中的貼文。
您可以使用主題動作,將主題的回覆內容或URL等資料,複製到指定應用程式的記錄中。
例如運用於以下情境。
- 將在主題的回覆中受到委託的任務登錄到ToDo管理應用程式
- 將在主題的回覆中收到的工作內容指引登錄到個人筆記應用程式
主題動作可以從主題的各回覆欄建立。
詳細步驟請參閱以下頁面。
建立主題動作
主題動作建立範例
此為Mary Smith收到Barbara Miller的委託後,將回覆登錄到ToDo應用程式的動作範例。
建立主題動作後,該動作將自動新增到動作選單中。
動作選單會在主題、用戶,或訊息的回覆中,點選[動作]時顯示。
點選已建立的動作後將顯示指定應用程式的新增記錄畫面,回覆內容等資料將被複製到欄位中。
視需要一併在其他欄位輸入內容後點選[儲存],新增新記錄。
在主題動作的設定中,指定要將資料複製到的應用程式與欄位。
可以指定下列欄位為複製目標。
可指定為複製目標的欄位
可以指定為複製目標的欄位,會依複製的資料類型而異。
[回覆內容]
可以指定將[回覆內容]複製到下列欄位。
- [多行文字方塊]
- [文字編輯方塊]
[回覆時間]
可以指定將[回覆時間]複製到下列欄位。
- [日期與時間]
- [日期]
[回覆人]
可以指定將[回覆人]複製到[選擇使用者]欄位。
[回覆的連結]
可以指定將[回覆的連結]複製到[連結]欄位。但[連結]欄位設定中輸入值的類型必須為[網站地址]。