傳送通知的時間點與對象
本文將說明通知會在什麼時間點傳送給哪些使用者。
Kintone的通知分成兩種,一種是入口網站或通知頁面中的「全部」通知,另一種是「與我相關」通知。關於兩種通知的差異,請參閱以下頁面。
「與我相關」通知與「全部」通知的差異
記錄操作的通知
執行下列記錄操作時會傳送通知。
レコードの追加
新增記錄時會接收到通知的使用者如下:
- 接收「全部」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[新增記錄]的下列使用者
- 指定為通知對象的使用者
- 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
- [應用程式的通知條件]中已勾選[新增記錄]的下列使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[新增記錄]的下列欄位中指定的使用者
- [ユーザー選択]
- [選擇組織]
- [グループ選択]
- [應用程式的通知條件]中已勾選[新增記錄]的下列欄位中指定的使用者
レコードの更新
更新記錄時會接收到通知的使用者如下:
- 接收「全部」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[編輯記錄]的下列使用者
- 指定為通知對象的使用者
- 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
- [應用程式的通知條件]中已勾選[編輯記錄]的下列使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[編輯記錄]的下列欄位中指定的使用者
- [建立人]
- [執行者]
在編輯當下被指定為[當前執行者]的使用者。
被指定為[當前執行者]的使用者中已執行動作的使用者將不會收到通知。 - [ユーザー選択]
- [選擇組織]
- [グループ選択]
- [應用程式的通知條件]中已勾選[編輯記錄]的下列欄位中指定的使用者
大量刪除記錄
大量刪除記錄時會接收到通知的使用者如下:
- 執行大量刪除記錄時
- 接收「與我相關」通知的使用者:執行大量刪除的使用者
- 大量刪除記錄失敗時
- 接收「與我相關」通知的使用者:執行大量刪除的使用者
- 中止大量刪除記錄時
- 接收「與我相關」通知的使用者:執行大量刪除的使用者
記錄回覆的通知
執行下列記錄回覆的操作時會傳送通知。
填寫記錄回覆
填寫記錄回覆時會接收到通知的使用者如下:
- 接收「全部」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[填寫回覆]的下列使用者
- 指定為通知對象的使用者
- 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
- 曾在該記錄中填寫過記錄的使用者
已勾選[曾填寫回覆的使用者,將於該記錄新增回覆時收到通知]時。
- [應用程式的通知條件]中已勾選[填寫回覆]的下列使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:
- 在回覆中被提及的使用者
- [應用程式的通知條件]中已勾選[填寫回覆]的下列欄位中指定的使用者
- [建立人]
- [更新者]
- [執行者]
在填寫當下被指定為[當前執行者]的使用者。
被指定為[當前執行者]的使用者中已執行動作的使用者將不會收到通知。 - [ユーザー選択]
- [選擇組織]
- [グループ選択]
對記錄回覆做出反應
對回覆按[讚]時會接收到通知的使用者如下:
- 接收「全部」通知的使用者:填寫回覆的使用者
流程管理的通知
執行下列流程管理的操作時會傳送通知。
變更[執行者]
變更[執行者]時會接收到通知的使用者如下:
- 接收「與我相關」通知的使用者
- 被設定為[執行者]的使用者
更新狀態
更新記錄的狀態時會接收到通知的使用者如下:
- 接收「全部」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[更新狀態]的下列使用者
- 指定為通知對象的使用者
- 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
- [應用程式的通知條件]中已勾選[更新狀態]的下列使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[更新狀態]的下列欄位中指定的使用者
- [建立人]
- [執行者]
被設定為變更狀態後的[執行者]的使用者。 - [ユーザー選択]
- [選擇組織]
- [グループ選択]
- [應用程式的通知條件]中已勾選[更新狀態]的下列欄位中指定的使用者
匯出/匯入檔案的通知
執行下列匯入或匯出檔案的操作時會傳送通知。
匯出到檔案
- 記錄匯出到檔案完成時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯出記錄的使用者
- 記錄匯出到檔案失敗時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯出記錄的使用者
- 取消將記錄匯出到檔案時
- 接收「與我相關」通知的使用者:取消匯出記錄的使用者
從檔案匯入
- 從檔案新增或更新記錄完成時
- 接收「全部」通知的使用者:
- [應用程式的通知條件]中已勾選[檔案匯入]的下列使用者
- 指定為通知對象的使用者
- 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
- [應用程式的通知條件]中已勾選[檔案匯入]的下列使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯入記錄的使用者
- 接收「全部」通知的使用者:
- 從檔案匯入記錄失敗時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯入記錄的使用者
- 取消從檔案匯入記錄時
- 接收「與我相關」通知的使用者:取消匯入記錄的使用者
圖表與匯總的通知
執行下列圖表與匯總的操作時會傳送通知。
定期報表
- 定期報表被記錄時
- 接收「全部」通知的使用者:設定定期報表的使用者
- 定期報表記錄失敗時
- 接收「全部」通知的使用者:應用程式管理員
交叉資料表
- 交叉資料表匯出到檔案完成時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯出交叉資料表的使用者
- 交叉資料表匯出到檔案失敗時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯出交叉資料表的使用者
匯出匯總結果
- 匯出匯總結果時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯出匯總結果的使用者
- 匯出匯總結果失敗時
- 接收「與我相關」通知的使用者:匯出匯總結果的使用者
條件通知
執行下列條件通知的操作時會傳送通知。
[記錄的通知條件]
在記錄新增、更新、變更狀態的時間點,判斷符合設定的條件時傳送通知。匯入CSV新增或更新記錄時,不會傳送條件通知。
- 接收「與我相關」通知的使用者:在[記錄的通知條件]中設定為通知對象的使用者
[提醒的通知條件]
每隔10分鐘檢查一次符合條件的記錄並傳送提醒通知。傳送者固定為Administrator。
- 接收「與我相關」通知的使用者:在[提醒的通知條件]中設定為通知對象的使用者
空間
空間的通知
執行下列空間的操作時會傳送通知。
- 建立空間時
- 接收「與我相關」通知的使用者:空間的參加成員
- 編輯空間內文時
- 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
- 接收「與我相關」通知的使用者:在內文中提及的使用者
- 變更空間的公開/非公開的設定時
- 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
- 有訪客參加/退出空間時
- 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
主題的通知
執行下列主題的操作時會傳送通知。
- 建立主題時
- 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
- 接收「與我相關」通知的使用者:在內文中提及的使用者
建立主題時,若勾選[建立主題時對空間參加成員傳送「與我相關」通知],則也會對空間的參加成員傳送「與我相關」通知。
- 編輯主題內文時
- 接收「全部」通知的使用者:關注主題的使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:在內文中提及的使用者
- 在主題中填寫回覆時
- 接收「全部」通知的使用者:關注主題的使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:在回覆中提及的使用者
- 對主題的回覆按[讚]時
- 接收「全部」通知的使用者:填寫回覆的使用者
用戶
執行下列用戶的操作時會傳送通知。
- 對自己的用戶填寫回覆時
- 接收「全部」通知的使用者:關注自己的使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:在回覆中提及的使用者
- 對其他使用者的用戶填寫回覆時
- 接收「全部」通知的使用者:關注該用戶的使用者
- 接收「與我相關」通知的使用者:
- 用戶的使用者本人
- 在回覆中提及的使用者
- 對用戶的回覆按[讚]時
- 接收「全部」通知的使用者:填寫回覆的使用者
訊息
執行下列訊息的操作時會傳送通知。
- 撰寫訊息時
- 接收「與我相關」通知的使用者:訊息收件人
即使撰寫訊息時提及收發訊息雙方以外的其他使用者,也不會傳送通知。
- 接收「與我相關」通知的使用者:訊息收件人
- 對訊息按[讚]時
- 接收「全部」通知的使用者:撰寫訊息的使用者