利用[記錄的最後更新日期]清點應用程式

記事番号:040737

利用[應用程式管理]畫面的[記錄的最後更新日期],可以更容易找到長時間沒有新增或編輯記錄的應用程式,方便用來清點應用程式。

關於[記錄的最後更新日期]

關於記錄的最後更新日期的詳情,請參閱以下頁面。
[記錄的最後更新日期]

找出未使用的應用程式

以下介紹如何利用[記錄的最後更新日期]找出可能未使用的應用程式,清點應用程式。

確認應用程式的使用情況

  1. 點選Kintone畫面上方的[設定]圖示(齒輪形狀),再點選[應用程式管理]。

    截圖:強調畫面上方的[設定]圖示及[應用程式管理]

  2. 在[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]中,點選[記錄的最後更新日期]後,將依日期遞增(由舊到新)排序。
    此時會由上而下依序顯示[(無資料)]的應用程式、記錄的最後更新日期較早的應用程式。截圖:框線強調依日期的遞增(由舊到新)排序的[記錄的最後更新日期]欄

從記錄的最後更新日期較早的應用程式和顯示[(無資料)]的應用程式中,找出可能未使用的應用程式。

確認[記錄的最後更新日期]以外的項目

例如,請確認其他欄中是否有以下這類應用程式。

  • [應用程式名稱]為[新應用程式]
    [應用程式名稱]為[新應用程式]的應用程式,表示該應用程式未變更開始建立時的應用程式名稱。
  • [狀態]為[未啟用]的應用程式
    [狀態]為[未啟用]的應用程式,表示還在建立中,尚未公開的應用程式。
  • [記錄數]為「0」

這類應用程式若長時間未新增記錄,有可能是為了試用而建立,並未正式使用的應用程式。

排除刪除對象外的應用程式

長時間未新增或編輯記錄的應用程式當中,也有部分應用程式的主要使用目的是參照或查看資料。
例:預算管理、銷售據點管理、內部FAQ等

這類應用程式則不必刪除。

清點應用程式

若要清點找出的應用程式,有以下幾種方法。

活用CSV檔案

以CSV格式下載應用程式清單後,下載的檔案中會包含[記錄的最後更新日期]的資訊。
您可以用Excel開啟下載的檔案,分析應用程式的使用情況,或建立管理應用程式的應用程式,整理增加的應用程式等。