在Kintone中，您可以依據輸入的關鍵字搜尋應用程式的記錄、空間或用戶的貼文等資料。
本文將說明以下項目的相關內容。

• 開始搜尋
• 輸入關鍵字時顯示的搜尋建議
• ［搜尋結果］畫面概要
• Kintone整體搜尋的搜尋對象
• 標題搜尋
• 組合關鍵字搜尋
• 輸入關鍵字時的注意事項

在Kintone畫面右上方的搜尋欄中輸入關鍵字後，按下Enter鍵，或點選［搜尋］圖示（放大鏡形狀），將顯示［搜尋結果］畫面。​​​​

在Kintone畫面右上方的搜尋欄中輸入關鍵字後，系統將根據輸入的關鍵字在搜尋欄下方依應用程式、記錄、空間、主題及用戶分別顯示搜尋建議。

不會顯示無法查看的資料。每個項目最多顯示3筆搜尋建議。
點選 ［更多搜尋結果］，將會顯示［搜尋結果］畫面。

輸入的關鍵字與以下任一資料一致時，搜尋欄下方將會顯示搜尋建議。

• 應用程式
  • ［應用程式代碼］
    輸入的關鍵字與［應用程式代碼］完全一致時會顯示為搜尋建議。
  • ［應用程式名稱］
    若有設定 ［多語言對應］，除了預設的［應用程式名稱］外，各顯示語言中設定的［應用程式名稱］也會是搜尋對象。
• レコード
  • ［記錄編號］
    搜尋對象為已設定 ［應用程式代碼］的應用程式記錄。
• スペース
  • ［スペース名］
• スレッド
  • ［主題名稱］
    搜尋對象為建立時勾選了 ［使用空間入口網站和多主題］的空間主題。
• ピープル
  • ［ログイン名］
  • ［表示名］
  • ［別言語での表示名］
  • ［よみがな（姓）］
  • ［よみがな（名）］

以下說明［搜尋結果］畫面的各項目。​​

(1) 搜尋欄
(2) 搜尋範圍
(3) ［標題搜尋］選單
(4) 篩選
(5) ［排序］
(6) ［搜尋結果］

輸入要搜尋的關鍵字。

顯示搜尋結果的搜尋範圍。 搜尋範圍為以下任一項：

• Kintone整體
• 應用程式內
• 空間內

開啟應用程式，在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字進行搜尋時，搜尋範圍將限制在特定的應用程式內。

開啟空間，在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字進行搜尋時，搜尋範圍將限制在特定的空間內。

顯示包含關鍵字的應用程式、記錄、空間、主題及用戶。
關於［標題搜尋］，詳情請參閱以下項目。 ​​
標題搜尋

您可以透過指定條件並點選［篩選］按鈕來縮小搜尋結果範圍。

• ［類型］
  指定資料類型以篩選。可針對各搜尋範圍指定以下類型。

  • Kintone整體
    • ［記錄］
    • ［記錄回覆］
    • ［空間/主題］
    • ［用戶］
    • ［訊息］
    • ［附件］
  • 應用程式內
    • ［記錄］
    • ［記錄回覆］
    • ［附件］
  • 空間內
    • ［記錄］
    • ［記錄回覆］
    • ［空間/主題］
    • ［附件］

• ［指定建立期間］
  您可以透過指定建立日期範圍來篩選資料。如果您使用記錄的［建立時間］作為篩選條件，則需要擁有查看記錄［建立時間］欄位的權限。

• ［建立人］
  您可以透過指定創建者來篩選資料。若要按記錄的［建立人］您需要擁有查看該記錄［建立人］欄位的權限。

• ［篩選應用程式／空間］/［篩選應用程式］
  您可以縮小搜尋範圍，僅包含特定的應用程式或空間，或完全將它們從搜尋中排除。
  更多詳情請參閱以下章節。
  透過指定應用或空間來篩選設置

Kintone整體搜尋可以指定應用程式或空間來篩選搜尋結果。空間內搜尋只能指定應用程式。應用程式內搜尋無法使用此功能。

1. 若要搜尋Kintone中的所有應用程式/空間，點選［篩選應用程式／空間］。
   如需在某個空間內進行搜索，點選［篩選應用程式］。
   

2. 設定篩選條件。
   

   • （a）：當您在Kintone全域搜尋中點選［篩選應用程式／空間］時，會出現此選項。請選擇使用應用或空間作為篩選條件。
     指定空間將搜尋整個空間，包括該空間中的應用程式和執行緒。

   • (b)：選擇條件的類型。

     • ［包含以下任意一個］
       僅將選擇的應用程式或空間設為搜尋範圍。
     • ［不包含以下任意一個］
       將選擇的應用程式或空間排除在搜尋範圍之外。

   • (c)：透過名稱搜尋並選擇要使用的應用程式或空間。可選擇多個對象。
     輸入名稱的一部分時，候選清單將顯示符合條件的項目。點選清單中的項目以選擇對象。
     若要選擇多個對象，請重複輸入名稱與選擇的動作。
     已選擇的應用程式或空間會顯示在搜尋框下方。
     

3. 若要新增更多篩選條件，點選［新增條件］按鈕（形狀像一個+），然後重複步驟2。
   

4. 設定好所有條件後，點選［篩選］按鈕。
   搜尋結果將根據您設定的條件進行篩選。

變更搜尋結果的排序。

• ［依建立時間排序］
  從建立時間最新的資料依序顯示。
• ［依相關性排序］

在初始設定中，預設選擇［依建立時間排序］。

根據搜尋欄中輸入的關鍵字及篩選內容顯示搜尋結果。

以下資料為Kintone整體搜尋的搜尋對象。無法搜尋沒有權限查看的資料。

• 記錄
  可搜尋下列欄位：
  • ［文字列（1行）］
  • ［文字列（複数行）］
  • ［リッチエディター］
  • ［リンク］
  • ［Lookup］
    指定為［索引鍵欄位］的欄位為［單行文字方塊］或［連結］時為搜尋對象。 ​​​​​​
• 記錄的回覆
• スペース
  • ［スペース名］
  • ［空間內文］
• スレッド
  • ［スレッドのタイトル］
  • 主題內文
  • 主題的回覆
• ピープル
  • 用戶的回覆
• 訊息
  • ［訊息］
• 附件
  • 檔案名稱
  • 檔案內容

使用［標題搜尋］選單，即可顯示名稱中包含關鍵字的應用程式、空間、主題及用戶。
搜尋範圍及篩選的內容不會反映在［標題搜尋］的結果。

1. 在Kintone畫面右上方的搜尋欄中輸入關鍵字後，按下Enter鍵，或點選［搜尋］圖示（放大鏡形狀）。​​
   在［搜尋結果］畫面的搜尋欄中輸入關鍵字後，按下Enter鍵，或點選［搜尋］。 ​​​​

2. 在［標題搜尋］選單中點選要搜尋的項目。
   

3. 顯示標題中包含關鍵字的應用程式、空間、主題或用戶。
   

［標題搜尋］的搜尋對象如下：​​

• 應用程式
  • ［應用程式名稱］
    若有設定［多語言對應］，除了預設的應用程式名稱外，您也可以利用各顯示語言中設定的應用程式名稱進行搜尋。 ​​​​​​
• スペース
  • ［スペース名］
• スレッド
  • ［スレッドのタイトル］
• ピープル
  • ［表示名］
  • ［ログイン名］
  • ［よみがな（姓）］
  • ［よみがな（名）］
  • ［別言語での表示名］

利用AND搜尋、NOT搜尋及OR搜尋組合多個關鍵字，可以更有效率地搜尋資料。

使用半形或全形空格分隔，搜尋包含所有指定關鍵字的資料。

• 搜尋包含所有關鍵字「ABC」、「DEF」、「GHI」的記錄時的範例：
  指定「ABC DEF GHI」。
  

在關鍵字前面加上連字號（-），搜尋不包含指定關鍵字的資料。要包含在搜尋中的關鍵字，請使用半形或全形空格分隔。

• 搜尋同時包含關鍵字「ABC」與「DEF」，但不包含「GHI」的記錄時的範例：
  指定「ABC DEF -GHI」。
  

在兩個以上的關鍵字之間加入OR，搜尋包含其中任一關鍵字的資料。關鍵字與OR之間請使用半形或全形空格分隔。

• 搜尋包含關鍵字「ABC」或「DEF」的記錄時的範例：
  指定「ABC OR DEF」。
  
• 搜尋包含「ABC」、「DEF」、「GHI」中任一關鍵字的記錄時的範例：
  指定「ABC OR DEF OR GHI」。
  

• 搜尋同時包含關鍵字「ABC」或「DEF」，且包含「GHI」或「JKL」的記錄時的範例：
  指定「ABC OR DEF GHI OR JKL」。
• 搜尋同時包含關鍵字「ABC」或「DEF」，且不包含「GHI」的記錄時的範例：
  指定「ABC OR DEF -GHI」。

• 搜尋欄中最多輸入100個字元，不論半形或全形。AND搜尋的空格、NOT搜尋的連字號（-），以及OR搜尋的OR也會計入字元數。
• 最多指定10個關鍵字。若指定11個以上的關鍵字，將只使用前10個關鍵字進行搜尋。
• 要搜尋包含空格的關鍵字時，用雙引號（"）括住關鍵字。
  搜尋關鍵字「ABC DEF GHI」時的範例：
  指定「"ABC DEF GHI"」，將視為一個關鍵字進行搜尋。
  

此外，根據語言、符號、英文及數字有以下注意事項。

• 無法區分假名的全形和半形。
• 兩個字以上的單字，必須用兩個字以上的關鍵字搜尋。一個字的單字，可以用一個字的關鍵字搜尋。
  例：若要搜尋值為「日本語」字串的欄位
  • 可搜尋的關鍵字：「日本」、「本語」或「日本語」
  • 無法搜尋的關鍵字：「日」、「本」或「語」

• 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
• 將以單字為單位進行搜尋。
  例：若要搜尋值為「cybozu kintone2」字串的欄位
  • 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相同的關鍵字進行搜尋。
  • 「cybozu」和「kintone2」各自計為一個單字。搜尋「cybozu kintone2」時，會變成兩個單字的搜尋。

• 無法區分全形和半形。

• 下列符號將從關鍵字中被排除：

  • 日文及中文的標點符號
  • 全形及半形的下列符號
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +

  上述以外的其他符號也有可能會從關鍵字中被排除。