本文將說明電子郵件通知的概要，以及接收電子郵件通知所需的設定。

電子郵件通知是透過電子郵件接收在Kintone中收到的通知的功能。
可以接收應用程式、空間、訊息、用戶的通知。

電子郵件的主旨依通知內容而異。
詳情請參閱以下頁面。
電子郵件通知的主旨

若要接收電子郵件通知，必須進行以下設定。

• 設定使用者的電子郵件地址（Kintone共通管理員或各使用者）
• 啟用電子郵件通知功能（Kintone系統管理員）
• 視需要針對各應用程式設定通知（應用程式管理員）
• 在個人設定中設定電子郵件通知（各使用者）

由Kintone共通管理員對要接收電子郵件通知的使用者，在使用者資訊中設定電子郵件地址。
變更使用者資訊（Kintone 說明）

允許變更電子郵件地址時，也可以由使用者自行編輯個人資料，設定電子郵件地址。
變更個人資料（Kintone 說明）

由Kintone系統管理員啟用電子郵件通知功能。

1. 點選Kintone畫面上方齒輪形狀的［設定］圖示後，再點選［Kintone系統管理］。​​​​
   

2. 在［Kintone系統管理］畫面中，點選［功能的啟用］。​​​​

3. 在［功能的啟用］畫面的［電子郵件通知］中，勾選［啟用電子郵件通知功能］。​​​​​​
   
   視需要設定［接收設定的預設值］、［電子郵件通知的格式］、［其他設定］。​​​​​​
   各設定項目的詳情，請參閱以下頁面。
   電子郵件通知功能的使用設定

4. 點選［儲存］。​​

若要接收應用程式通知，請由應用程式管理員對各應用程式設定通知。
可設定的通知詳情，請參閱以下頁面。
應用程式的通知設定

在應用程式的通知設定中，可以設定各種通知條件。
例如，設定成「當新增記錄時向A傳送通知」或「當狀態更改為『核准』時向建立人傳送通知」等運用方式。

由要接收電子郵件通知的使用者，在個人設定中設定電子郵件通知。

1. 點選Kintone畫面上方齒輪形狀的［設定］圖示後，再點選［個人設定］。​​​​
   

2. 在［個人設定］畫面中，選擇電子郵件通知的接收設定、接收對象，以及接收格式。​​
   

   「與我相關」通知與「全部」通知的差異，請參閱以下頁面。
   「與我相關」通知與「全部」通知的差異
   關於會收到通知的操作，詳情請參閱以下頁面。
   傳送通知的時間點與對象

3. 點選［儲存］。​​

存取電子郵件通知中記載的URL時，會在輸入使用者名稱與密碼登入後，要求輸入驗證碼。

請開啟Google Authenticator等身分驗證應用程式，輸入顯示的6位數驗證碼。
關於如何取得驗證碼，詳情請參閱以下頁面。
取得雙重驗證的驗證碼