確認應用程式管理員數

記事番号:040894

Kintone共通管理員可以在[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]的[應用程式管理員數]欄中,確認有權限變更各應用程式設定的使用者數。
藉此掌握有權限變更設定的使用者數較多的應用程式,進一步採取向負責人確認是否已設定適當的存取權限等管理措施。

關於[應用程式管理員數]欄中顯示的使用者數

[應用程式管理員數]欄中將顯示擁有應用程式的設定變更權限的使用者數。具體會顯示滿足以下所有條件的使用者數。

  • 已勾選[Kintone系統管理]的[存取權限]畫面中[管理應用程式]的[允許]
  • 已勾選該應用程式的[應用程式的存取權限]畫面中的[應用程式管理]
  • 已勾選[Kintone系統管理]的[設定應用程式群組的存取權限]畫面中[管理/使用/刪除應用程式]的[允許]
  • 若應用程式所屬於非公開空間,已加入該空間
  • 已在Kintone共通管理的[變更使用者資訊]畫面的[帳號使用狀態]中選擇[使用中]

此外,不論存取權限設定為何,Kintone共通管理員可以變更所有應用程式的設定。[應用程式管理員數]不會計入因作為Kintone共通管理員而可變更應用程式設定的使用者。

關於取得[應用程式管理員數]欄資料的注意事項

取得[應用程式管理員數]欄的資料時有以下注意事項:

  • [應用程式管理員數]欄的資料,在開啟[應用程式管理]畫面時為[尚未取得]的狀態。取得資料後重新整理網路瀏覽器,將恢復為[尚未取得]的狀態。請由Kintone共通管理員於需要時手動取得資料。
  • 資料取得次數上限為每天10次。
    • 取得次數將於世界協調時間每天上午0點(日本標準時間上午9點)歸零重計。
    • 取得資料時顯示的[手動取得更新資料]對話方塊中會顯示目前取得次數。
    • 若已達每天的資料取得次數上限,將顯示[注意]對話方塊而非[手動取得更新資料]對話方塊。對話方塊中將顯示最後取得資料的時間。點選對話方塊中的[顯示]按鈕,將顯示最後取得時間下的資料。
  • 根據應用程式數,取得資料可能需要一些時間。取得資料期間請勿關閉畫面,耐心等候。

取得[應用程式管理員數]欄的資料

  1. 點選Kintone畫面上方的[設定]圖示(齒輪形狀),再點選[應用程式管理]。

    截圖:強調畫面上方的[設定]圖示及[應用程式管理]

  2. 點選[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]中的[手動取得更新資料]按鈕。截圖:強調[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]上方的[手動取得更新資料]按鈕

  3. 在[手動取得更新資料]對話方塊中,點選[取得]按鈕。截圖:強調[手動取得更新資料]對話方塊下方的[取得]按鈕 [應用程式清單]的[應用程式管理員數]欄中,將顯示有權限變更各應用程式設定的使用者數。截圖:強調[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]中的[應用程式管理員數]欄