您可以將流程管理與其他應用程式的設定搭配使用，能更有效活用流程管理功能。

本文將介紹適用於下列業務流程的清單、通知，以及存取權限的設定。

建立「我的申請清單」，在清單中確認自己的申請是否已被簽核。
我的申請清單是以建立人為登入使用者的條件進行篩選。 關於指定清單的篩選條件的方法，請參閱以下頁面。
新增清單

您可以設定在開啟應用程式時優先顯示我的申請清單。
重新排序清單，將我的申請清單移動到最上方，即可優先顯示清單。
重新排序清單的下拉式選單

啟用流程管理後，當自己成為執行者時會收到通知。
自己的申請簽核通過時不會收到通知，若想接收通知，請在［記錄的通知條件］中進行設定。​​關於記錄的通知條件，請參閱以下頁面。
記錄的通知條件：設定記錄滿足特定條件時的通知

當由自己負責的申請或工作任務被新增時，將在Kintone中收到通知。
此外，您也可以透過電子郵件接收通知。詳情請參閱以下頁面。
設定電子郵件通知

在Kintone的入口網站（首頁）中會顯示每個應用程式中「未處理」的記錄數。
可隨時確認待辦事項，避免疏漏。

點選［未處理］的應用程式，將顯示需要處理的記錄清單。​​

您可以依狀態設定記錄的存取權限。
例如禁止變更或刪除已簽核的記錄，或對申請者與簽核人以外的人隱藏申請中的記錄。
對記錄設定存取權限

在［記錄的存取權限］中設定當狀態為已簽核時，允許［Everyone］進行的操作只有［查看］。​​​​

在［記錄的存取權限］中設定當狀態為已簽核以外的狀態，建立人與簽核人可進行所有操作，［Everyone］無法進行任何操作。​​