[選擇群組]

記事番号:040530

您可以配置[選擇群組]欄位,建立用來選擇已登錄在Kintone中的群組(角色)的欄位。
可以選擇多個群組。

設定項目

截圖:[選擇群組]欄位的設定畫面

[欄位名稱]

輸入欄位的名稱。

[隱藏欄位名稱]

勾選[隱藏欄位名稱]後,將在下列畫面中隱藏欄位名稱。

  • 新增記錄畫面
  • 編輯記錄畫面
  • 記錄詳情畫面
  • 列印記錄用畫面
  • 表單的設定畫面

[設為必填項]

勾選[設為必填項]後,必須選擇群組。

[選択肢を指定する]

勾選[指定選項],指定要顯示為選項的群組。

指定選項後,在新增或編輯記錄畫面中將以清單顯示指定的群組。
スクリーンショット:選択肢を指定した場合の画面

若不指定選項,可以在新增或編輯記錄畫面中以下列方式選擇群組。

  • 搜尋群組名稱或群組代碼後選擇
  • 點選搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示,顯示[選擇群組]對話方塊後,從[群組]中選擇

[預設值]

設定預設值。

在[預設值]中指定特定群組,新增記錄畫面中將自動輸入指定為預設值的群組。

[欄位代碼]

在API中指定欄位時使用的字串。

使用範例

使用[選擇群組]欄位來選擇登錄在Kintone中的群組。
例如,在案件管理應用程式或庫存管理應用程式中,作為登錄負責群組的欄位。

他の機能と組み合わせた活用方法

將[選擇群組]欄位與Kintone應用程式的其他功能搭配使用,可活用於以下情境。

依負責群組篩選並顯示案件清單

在案件管理應用程式中使用[選擇群組]欄位作為「負責群組」欄位。
在清單的設定中,指定「負責群組」欄位作為篩選條件,即可篩選出由各群組負責的案件。

關於在清單中篩選,請參閱以下頁面。
篩選要在清單中顯示的記錄

依負責群組分別匯總案件數

在案件管理應用程式中使用[選擇群組]欄位作為「負責群組」欄位。
在匯總的項目或條件中指定「負責群組」欄位,即可依負責群組分別匯總案件數。

關於匯總,請參閱以下頁面。
建立圖表

庫存接近有效期限時通知管理群組

在庫存管理應用程式中使用[選擇群組]欄位作為「管理群組」欄位。
在通知對象中指定「管理群組」欄位,即可對已選擇的管理群組傳送通知。

關於應用程式的通知設定,請參閱以下頁面。
應用程式通知設定功能概要

設定申請購買備用品的簽核群組

在備品採購應用程式中使用[選擇群組]欄位作為「簽核群組」欄位。
在流程管理的執行者中指定「簽核群組」欄位,即可將已選擇的簽核群組的所屬使用者設定為流程管理的執行者。

關於流程管理,請參閱以下頁面。
流程管理功能概要

只允許所屬特定群組的使用者查看或編輯記錄

在記錄或欄位的存取權限中指定[選擇群組]欄位,即可只允許已選擇的群組的所屬使用者查看或編輯記錄。