重複利用記錄
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您可以重複利用（複製）已登錄的記錄，建立新記錄。
想重複利用現有記錄中輸入的內容，對部分內容進行變更後登錄為新記錄時，可以使用此功能。
在不適合運用重複利用記錄進行登錄的應用程式中，可以停用重複利用記錄功能。
停用重複利用記錄功能後，將隱藏［重複利用］圖示。
停用重複利用記錄功能
不會被複製的欄位與資料
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重複利用記錄並新增為新記錄時，不會複製下列欄位及資料：
- ［記錄號碼］
- ［作成者］
- ［更新人］
- ［建立時間］
- ［更新時間］
- ［附件］
- 流程管理資訊（狀態、執行者）
- 回覆
- 版本歷程
此外，上述以外的欄位若操作的使用者在［欄位的存取權限］中沒有編輯權限，該欄位的資料將顯示空白，無法複製。
對欄位設定存取權限
步驟
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點選應用程式，顯示［記錄清單］畫面（應用程式的首頁）。
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點選要重複利用的記錄左側的［查看記錄詳情］圖示 。
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點選［重複利用］圖示。
新增記錄畫面將以已輸入複製來源的記錄資料的狀態開啟。
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視需要編輯記錄。
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點選［儲存］，儲存記錄。該筆記錄將被登錄為新記錄。
顯示錯誤訊息，無法儲存記錄
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可能是存取權限或應用程式的設定發生問題所造成。
關於處理方式，請參閱以下頁面。
停用重複利用記錄功能
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重複利用記錄功能，在初始設定中預設為啟用。
在不適合運用重複利用記錄進行登錄的應用程式中，可以停用重複利用記錄功能，並隱藏［重複利用］圖示。
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在［記錄清單］畫面中，點選畫面右上方齒輪形狀的［設定應用程式］圖示。
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在［應用程式的設定］畫面中，點選［設定］分頁的［其他設定］中的［進階設定］。
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在［進階設定］畫面中，取消勾選［允許重複利用記錄］。
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點選畫面右下方的［儲存］。
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在［應用程式的設定］畫面中，點選［更新應用程式］。
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在［更新應用程式］對話方塊中，點選［更新應用程式］。