是否无法使用已删除用户的相关数据?

記事番号:040406

如在Kintone共通管理中删除用户,则与被删除用户关联的部分数据将无法再使用。 其中的影响例如,无法再查看填写于被删除用户项下的内容等。
但是,该用户填写的回复、创建的应用或记录,以及在应用中设置过的内容将被保留。

另外即使删除用户,显示为记录回复人或主题更新人的用户名称,以及选择用户字段中所选的用户名称仍将继续显示。但是,即使点击被删除用户的名称并显示[个人资料]的弹出窗口,也无法从弹出窗口访问用户或个人资料详情。

删除用户时的注意事项

应用

如果预定要删除的用户拥有应用管理的唯一权限,则一旦删除该用户,相关应用的管理员将不复存在,无法再进行该应用的删除或应用设置更改。

删除用户前的处理

在删除用户之前,请委托应用管理员授予其他用户应用管理权限。
关于访问权限的设置方法详情,请参考以下页面:
给应用设置访问权限

删除用户后的处理

Kintone共通管理员拥有可更改所有应用的设置的权限。
如果拥有应用管理唯一权限的用户已被删除,请委托Kintone共通管理员更改应用管理权限。

Kintone共通管理员可通过以下方法访问[应用的设置]页面。

  • [记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标
  • 从[应用管理]页面中显示的应用列表搜索想要更改设置的应用,点击齿轮状[设置]图标
    关于[应用管理]页面的详情,请参考以下页面:
    在应用管理页面中确认应用列表

属于Private组的应用

如要删除的用户是Private Group中应用的唯一管理员,删除该用户后将导致该应用没有管理员,无法删除应用及更改应用的设置。
此外,Private Group中应用不会显示在应用管理页面中。因此,即使是Kintone共通管理员,也无法通过应用管理页面删除该应用或更改应用的设置。

删除用户前的处理

在删除用户之前,请委托应用的创建人将属于Private组的应用移到其他应用组或者删除应用。
关于应用组,请参考以下页面:
什么是应用组?

删除用户后的处理

无论应用组如何设置,Kintone共通管理员均拥有更改所有应用的设置的权限。
如果用户已被删除,请委托Kintone共通管理员更改应用管理权限。

Kintone共通管理员可通过直接在Web浏览器中输入[应用的设置]页面的URL,访问Private组的应用的[应用的设置]页面。

根据应用的设置,也可通过以下方法访问。

  • 在Kintone系统管理的[插件]页面中,点击[需要此插件的应用]或[已添加此插件的应用]中显示的应用名称
    此操作仅可在已添加插件的应用中执行。详情请参考以下页面。
    确认插件的使用情况
  • 点击[发现有应用参照了此应用]中显示的应用名称旁边的[设置]图标。
    仅限有通过[Lookup]字段或关联记录列表字段参照了数据的应用存在时,方可执行此操作。详情请参考以下页面。
    确认参照了此应用的应用

空间

如果预定要删除的用户是唯一的空间管理员,则一旦删除该用户,空间的管理员将不复存在,无法再进行相关空间的删除或设置更改。

删除用户前的处理

在删除用户之前,请委托空间管理员授予其他用户管理员的权限。
关于添加空间管理员的方法详情,请参考以下页面:
添加/删除空间的成员

删除用户后的处理

Kintone系统管理员或Kintone共通管理员可从[空间管理]页面作为空间管理员加入空间或删除空间。
如果用户已被删除,请委托Kintone系统管理员或Kintone共通管理员更改空间的管理员。关于访问[空间管理]页面的方法详情,请参考以下页面:
确认空间列表