可对每个字段，限制可查看或编辑字段的用户。

1. 在［记录列表］页面中，点击页面右上方的齿轮状 ［设置应用］图标。​​
   

2. 在［应用的设置］页面中，点击［设置］标签中［访问权限］下的［字段］。

3. 在［字段的访问权限］页面中点击［添加］。

4. 在［字段］中，指定设置访问权限的字段。
   

5. 在［用户/组织/组和访问权限］中，添加要设置访问权限的用户、组织或组。
   对于用户、组织或组，可以在搜索框中搜索，或者点击搜索框右侧的［从组织和组中选择］图标，从选择用户的对话框中添加。​​

6. 想对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限时，点击［选择表单中的字段］，选择字段。
   可选择的字段如下：

   • ［ユーザー］
   • ［組織］
   • ［グループ］
   • ［作成者］
   • ［更新人］

   启用了流程管理时，也可选择［执行者］。

7. 点击页面右下方的［保存］。

8. 在［应用的设置］页面中点击［更新应用］。​​​​

9. 在［更新应用］对话框中点击［更新应用］。

无法给以下字段设置访问权限。

• ［ラベル］
• ［スペース］
• ［罫線］
• ［レコード番号］
• ［表格］内的字段

打开记录的添加页面后，直至保存［创建人］字段的值均未确定。
使用 ［创建人］字段来设置访问权限时，可能会导致在记录添加画面中无法编辑字段。
例如，对任意字段仅取消［Everyone］的［编辑］权限，授予［创建人］​［编辑］的访问权限后，在记录的添加页面中用户将无法编辑该字段。
为记录创建人设置了字段的编辑权限，但创建记录时无法输入此字段

在［字段的访问权限］设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。

例如，从上往下设置了「销售总部有查看权限」、「Everyone无查看权限」，则只有属于「销售总部」的用户被允许查看字段。

在​设置字段的访问权限时，如事先将要设置为相同访问权限的字段集中在［组合］字段中，可同时对多个字段进行访问权限的设置。
设置如下所示。

1. 在表单中添加［组合］字段，将多个字段拖放至其中。

2. 对［组合］字段设置访问权限。