接收不到邮件通知时

記事番号:040377

可能是以下原因导致接收不到邮件通知:

以下分别介绍各种情况下的对策:

未进行邮件通知所需的设置

接收不到所有邮件通知时和接收不到部分邮件通知时,所需确认的项目有所不同。

接收不到所有邮件通知时

请确认Kintone共通管理及Kintone系统管理中已启用了邮件通知。
如管理员的设置无误,请确认用户的个人设置中邮件通知未设置为[不接收]详情请参考以下页面。
设置邮件通知

接收不到部分邮件通知时

接收不到部分邮件通知时,需确认以下的设置:

确认系统管理的设置

  1. 打开Kintone系统管理。
    打开Kintone系统管理页面

  2. 点击其他类别下的[功能的启用]

  3. 确认[邮件通知]的设置。
    如取消勾选 [通过邮件接收REST API的通知],则可能接收不到部分邮件。如想要通过邮件接收使用REST API操作Kintone时的通知,需将此项也设置为有效。
    什么是[通过邮件接收REST API的通知]? 截图:用线框圈出“邮件通知[设置中已勾选]通过邮件接收[REST API的通知]

  4. 更改设置后点击[保存]]

在个人设置中,确认接收邮件通知的对象

  1. 点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,打开[个人设置]
    截图:用线框圈出[个人设置]的链接

  2. [个人设置]页面的[邮件通知]中确认邮件通知的设置。
    选择了 [仅与我相关的通知]时,将不通过邮件发送此外的通知。想要通过邮件接收「所有的通知」时,选择[全部通知]截图:显示“个人设置[页面的“邮件通知]

  3. 更改设置后点击[保存]]

Kintone的门户也未收到通知

Kintone的门户也未收到通知时,也接收不到邮件通知。
接收不到「通知」时

是邮件通知对象外的通知

对回复进行「顶」部分通知不会发送邮件通知,例如:回复被「顶」时回复人收到的通知。 请确认通知是否在邮件通知的对象内。

邮件通知对象外的内容请参考「通知的发送时机与接收人」的「补充」栏。
通知的发送时机与接收人
此外,也可通过发送对象内的通知,测试邮件通知是否正常。

邮件服务器/邮件客户端的设置导致无法接收邮件通知

可能为以下的任一情况:

  • 设置为「To」为空时邮件服务器不接收邮件
    邮件通知的收件人以「Bcc」的形式接收。
    根据所使用的邮件服务器,「To」为空时,也可能被服务器过滤掉而接收不到邮件。
    请在邮件服务器中确认设置。
  • 不允许接收来自邮件发送地址的邮件
    请将设置更改为允许接收来自邮件发送地址的邮件。

多个用户设置了同一个邮件地址

邮件通知的「邮件接收地址」、「发送时间」、「正文」完全相同时,仅发送一次。
Kintone的通知会分别发送给各用户,但邮件通知仅发送一次。
建议为每个接收邮件通知的用户设置不同的「邮件地址」。