介绍减少所使用的Kintone的存储空间使用量的方法。

Kintone共通管理的［使用情况］中显示的存储空间使用量是以下容量的合计值。

• 附加在Kintone上的文件
• 导出到csv文件的监控日志

删除不必要的附件后，存储空间的使用量将减少。这样在添加新的附件时就可以使用空余的容量。

此外，在启用了保留历史记录的应用中，仅从记录中删除文件并不会减少存储空间的使用量。因为保留历史记录中会保留已添加的文件，所以请考虑删除保留历史记录中的已添加的文件。
删除应用的保留历史记录中的文件

应用的历史记录中的文件也包含在存储空间的使用量内。
在启用了历史记录的应用中，即使从记录中删除文件，历史记录中仍会保留已添加的文件。要删除历史记录中保留的文件，需要执行以下任一操作。

• 删除不必要的记录
• 删除应用中的附件字段
• レコードの変更履歴の記録機能を無効にする

如将记录的保留历史设置为无效，之前的历史将被删除。
由于删除可能需要时间，因此存储空间的使用量不会立即减少。
禁用保留记录历史的功能

如果删除附件或禁用记录的更改历史记录后问题仍未改善，请尝试以下操作。

• 确认API的设置：
  使用API时，如有大量数据的添加、更新、删除等操作频繁重复，会记录大量的监控日志。
  请重新考虑是否有不必要的日志产生的操作。
  
• 缩短监控日志的保存期限：
  减少记录的日志数量，可降低存储空间的使用量。
  设置监控日志的保存期限