在新的通知页面确认通知

文章编号:0401066

当Kintone中的应用或空间等有更新时,会收到通知。
通知的可查看期限为70天。发送后超过70天的通知将无法查看。

尝试使用新的通知页面的方法

  1. Kintone系统管理员在[Kintone系统管理][更新选项]页面中,启用新的通知页面的功能。

  2. 用户点击Kintone屏幕顶部的[通知列表]图标(形状像铃铛),然后点击[试用新的通知页面]会出现在传统[通知]屏幕的顶部。
    截图:在原来的[通知]页面中突出显示了[试用新的通知页面]想要恢复原来的通知页面时,在新的通知页面中,点击[返回原来的通知页面]

[通知]页面的概要

[通知]页面的概要说明。
截图:[通知]页面

(1)筛选全部通知

筛选全部通知。
全部通知的筛选区域中显示的项目如下所示。

  • 全部
    有新通知时,在项目的右侧显示通知标记。选择后,通知列表中将显示所有的通知。
  • [与我相关]
    如果您有未读通知,通知数量将显示在项目右侧。选择项目即可在通知列表中查看您的通知。
  • 稍后阅读
    在项目的右侧显示添加到稍后阅读列表的通知数。选择后,通知的列表中将显示稍后阅读列表。稍后阅读列表是所有标记了“稍后阅读”标签的通知的列表。
  • 对已设置通知的筛选(可选)
  • [增加筛选条件]
    要添加您自己的通知筛选器,请参阅以下内容:
    设置通知过滤器

(2)对筛选后的通知进行的操作

在筛选全部通知的基础上,还可通过关键字搜索通知,或仅筛选未读通知。
筛选后的通知的操作区域中显示的项目如下所示。

  • []:输入关键字搜索通知。
  • []图标(滤镜的形状):可指定关键字、时间段及发送者来搜索通知。详细步骤请参考以下项目。
    搜索通知
  • []:选中此框可仅显示未读通知。
  • [批量操作]
    • 勾选[批量操作]后,将显示可对多个通知进行标记为已读的操作项目。详细步骤请参考以下项目。
      将通知标记为已读
    • 如果关闭[批量操作],您将看到可将单个通知标记为已读或标记为稍后处理的图标。

截图:对筛选后的通知进行的操作

(3)通知的列表

通知将以列表形式显示。
关闭 [批量操作]后,您可以对通知列表执行以下操作:

  • [标记为已读]:您可以将通知标记为已读。
  • [标记为未读]:您可以将已读通知标记为未读。
  • 标记为“稍后阅读”:可添加至稍后阅读列表。对已标记为“稍后阅读”的通知,发送后即使过了70天,在取消标记之前仍可进行查看。
  • [点击取消红旗]:将项目从您的稍后阅读列表中移除。

截图:强调通知列表中可执行的操作

(4)通知的详情

在通知的列表和门户中,点击通知后,将显示通知的详情。
通知的详情中可以进行的操作如下所示。

  • [前往此页面]:显示通知来源的页面。
  • [前一条]:显示上一条通知的详情。
  • 下一步:显示紧接着的通知详情。
  • [关闭]:关闭显示通知详情的区域。

设置通知的筛选条件

除预先设置的“全部”、“与我相关”及“稍后阅读”外,还可设置仅限自己的通知筛选条件。

  1. [通知]屏幕的“总体通知筛选”区域中,单击[增加筛选条件]
    截图:突出显示[增加筛选条件]

  2. [设置筛选]对话框中,在[筛选名称]字段中输入一个名称,该名称将帮助您了解您正在筛选的内容。
    [筛选名称]最多可输入 100 个字符。

  3. [通知类型]字段中,选择“全部”[与我相关]

  4. [筛选范围]”字段中,设置要筛选或排除通知的位置。
    您可以选择的选项有:

    • [全部]
    • [仅显示以下来源的通知]
    • [去除以下来源的通知]
  5. 如果您在步骤 4 中选择了[仅显示以下来源的通知][去除以下来源的通知],请指定这些位置。
    您可以指定的位置有:您可以指定多个位置。

    • 应用
    • 空间
    • 用户
    • 私信
  6. [筛选发送人]”字段中,指定要筛选哪些发件人发送的通知。
    您可以指定多个发件人,但不能指定已删除的用户或处于[已暂停] 状态的用户。截图:[设置筛选]对话框

  7. 检查设置并点击[保存]

更改或删除筛选条件的设置

在筛选整体通知的区域中,将鼠标光标移动到自己设置的筛选条件上时,会显示用于操作的图标。

如要更改筛选条件的设置,点击显示的[编辑]图标。
如要删除已设置的筛选条件,点击显示的删除图标。
截图:突出显示[编辑]和删除

搜索通知

可输入关键字或指定详细条件来搜索通知。

  1. 在通知列表顶部的搜索框中输入关键词,然后点击[搜索]

  2. 如果要使用更详细的条件进行搜索,请点击[搜索]按钮右侧的[]图标(形状像一个过滤器)。
    屏幕截图:[]已突出显示

  3. []对话框中,输入所需条件,然后单击[搜索]
    可设置的搜索条件如下:

    • []:指定通知标题或正文中包含的关键字。
    • []:指定接收通知的时间段。搜索结果将按照用户的时区显示。
    • []:您可以指定多个用户,最多可指定 100 个。
  4. 确认通知的搜索结果。

    • 搜索结果的上方,会显示作为条件设置的期间和发送者。
    • 点击[]将清除[]对话框中设置的条件。
      截图:通知的搜索结果
    • 通知的搜索结果不进行分组显示。
    • 点击显示在搜索结果最下方的[],将追加显示更多的搜索结果。

通知搜索的搜索对象

通知搜索的搜索对象如下:

  • 通知的标题
  • 通知的正文:搜索对象为1,000个字符以内。
  • 通知的发送者

通知搜索的搜索关键词

关于通知搜索的搜索关键词的注意事项如下。

  • 关键词最多可输入100个字符。
  • 不区分大小写。
  • 关键词可用空格分隔后搜索。
    • 用空格分隔指定的关键字最多10个。
    • 搜索结果中显示包含所有指定关键字的数据。

将所有通知标记为已读

如果启用[批量操作],则会显示一个操作项,用于一次性将多个通知标记为已读。

  1. [通知]屏幕上,打开[批量操作]

  2. 勾选批量标记为已读通知的复选框。

  3. 点击[将选中的通知标记为已读]
    截图:将多个通知汇总为已读

给通知分组

[通知]页面中,相关的操作会以一定的单位分组显示,如“其他N项”。
点击“其他N项”后,分组的通知将展开。
以下将按功能说明各个操作是以何种单位分组显示。截图:展开已分组的通知

被分组应用的通知

对同一记录的操作

对同一记录的以下操作,将在每个记录中分组显示。

  • 添加记录
  • 编辑记录
  • 更新状态
  • 发送通知的范例

关于批量操作及导出的操作

以下的操作将按应用及操作类型分组。

  • 导入记录
  • 导出记录
  • 批量删除记录
  • 定期报告的通知
  • 导出汇总或交叉汇总

被分组空间的通知

对空间本身的以下操作,将以空间为单位进行分组。

  • 添加空间
  • 编辑空间的正文
  • 更改设置
  • 来宾空间的成员变更

被分组主题的通知

对主题本身的操作

对整个主题执行的以下操作,将按主题分组。

  • 添加主题
  • 编辑主题正文

关于主题的回复的操作

以下的操作将按每条回复进行分组。

  • 发表评论
  • 回复
  • [顶]赞或回复

被分组的人的通知

People中以下的操作按每条帖子分组。

  • 对People的回复
  • 回复
  • [顶]赞或回复

被分组消息的通知

与消息有关的以下操作,将按对象用户分组。

  • 回复信息
  • [顶]帖子