在新的通知页面确认通知

文章编号:0401066

Kintone中的应用或空间等处发生更新时会收到通知。
通知的查看期限为70天。收到后超过70天的通知将无法查看。

试用新的通知页面的方法

  1. Kintone系统管理员在[Kintone系统管理]的[更新选项]页面中,启用新通知页面的功能。

  2. 用户在Kintone页面顶部的[通知列表]图标(铃铛形),再点击原来的[通知]页面顶部显示的[试用新的通知页面]。
    截图:在原来的[通知]页面中用线框圈出[试用新的通知页面]如要恢复为原来的通知页面,则在新的通知页面中点击[返回原来的通知页面]

[通知]页面的概要

介绍[通知]页面的概要。
截图:[通知]页面

(1)通知整体的筛选

筛选通知整体。
通知整体的筛选区域中显示的项目如下:

  • [全部]
    有新通知时,项目右侧会显示通知标识。选择后,通知列表中将显示全部通知。
  • [与我相关]
    有与我相关的未读通知时,项目右侧会显示通知数量。选择后,通知列表中将显示与我相关的通知。
  • [红旗通知]
    项目右侧会显示已添加到红旗通知列表的通知数量。选择后,通知列表中将显示红旗通知列表。红旗通知列表是已标记为[红旗通知]的通知列表。
  • 自己设置的通知筛选(任意)
  • [增加筛选条件]
    关于增加自己专用的通知筛选条件的方法,请参考以下项目:
    设置通知的筛选

(2)针对已筛选通知的操作

在筛选通知整体的基础上,还可以通过关键字搜索通知,或仅筛选未读的通知。
针对已筛选通知的操作区域中显示的项目如下:

  • [搜索通知]:可输入关键字搜索通知。
  • [高级搜索]图标(筛选器形状):可指定关键字、期间和发送人来搜索通知。步骤的详情请参考以下项目:
    搜索通知
  • [仅显示未读]:勾选后仅显示未读的通知。
  • [批量操作]
    • 启用[批量操作]后,将显示可批量将多条通知标记为已读的操作项。步骤的详情请参考以下项目:
      批量将通知标记为已读
    • 禁用[批量操作]后,将显示逐个将通知标记为已读或添加[红旗通知]标记的图标。

截图:针对已筛选通知的操作

(3)通知列表

通知以列表形式显示。在禁用
[批量操作]的状态下,可在通知列表中执行操作如下:

  • [标记为已读]:可将通知标记为已读。
  • [标记为未读]:可将已读通知恢复为未读。
  • [红旗通知]:可添加到红旗通知列表。标记为[红旗通知]的通知即使收到超过70天仍将可以查看,直至取消红旗标记。
  • [点击取消红旗]:可从红旗通知列表中删除通知。

截图:用线框圈出通知列表中可执行的操作

(4)通知详情

在通知列表或门户中点击通知后,将显示通知详情。
可在通知详情中执行操作如下:

  • [前往此页面]:显示通知来源的页面。
  • [上一条]:显示上一条通知的详情。
  • [下一条]:显示下一条通知的详情。
  • [关闭]:关闭显示通知详情的区域。

设置通知的筛选

除了预先设置的“全部”、“与我相关”以及“红旗通知”以外,还可设置自己专用的通知筛选条件。

  1. 点击[通知]页面中位于通知整体筛选区域的[增加筛选条件]
    截图:用线框圈出[增加筛选条件]

  2. [设置筛选]对话框中,于[筛选名称]项目中输入能表明筛选内容的名称。
    [筛选名称]中最多可输入100个字符。

  3. [通知类型]项目中,选择[全部][与我相关]的任意一项。

  4. [筛选范围]项目中,设置筛选或去除哪些来源的通知。
    可供选择的项目如下:

    • [全部]
    • [仅显示以下来源的通知]
    • [去除以下来源的通知]
  5. 如在步骤4中选择了[仅显示以下来源的通知][去除以下来源的通知],则需指定来源。
    可指定的来源如下。可指定多个来源。

    • 应用
    • 空间
    • 用户
    • 私信
  6. [筛选发送人]项目中,设置需要筛选来自哪些发送人的通知。
    发送人可指定多人。但无法指定已删除用户或处于[已停用]状态的用户。截图:[设置筛选]对话框

  7. 确认设置内容,点击[保存]

更改或删除筛选设置时

在通知整体筛选区域,将光标悬放在自己设置的筛选条件上时,将显示用于操作的图标。

更改筛选设置时,点击显示的[编辑]图标。
删除已设置的筛选时,点击显示的[删除]图标。
截图:用线框圈出[编辑]和[删除]

搜索通知

可通过输入关键字或指定详细条件来搜索通知。

  1. 在通知列表顶部的搜索框中输入关键字,然后点击[搜索]

  2. 指定更详细的条件进行搜索时,点击[搜索]按钮右侧的[高级搜索]图标(筛选器形状)。
    截图:用线框圈出[高级搜索]

  3. [高级搜索]对话框中,输入所需条件并点击[搜索]
    可设置的搜索条件如下:

    • [关键字]:指定通知标题或正文中包含的关键字。
    • [期间]:指定接收通知的期间。搜索结果将根据用户的时区进行显示。
    • [发送人]:可指定多个用户,最多可指定100人。
  4. 查看通知的搜索结果。

    • 搜索结果的顶部将显示已设置为条件的期间和发送人。
    • 点击[清除关键字和条件]后,将取消[高级搜索]对话框中已设置的条件。
      截图:通知的搜索结果
    • 通知的搜索结果不会分组,而是直接显示。
    • 点击搜索结果底部显示的[搜索更多]后,将显示更多搜索结果。

通知搜索的搜索对象

通知搜索的搜索对象如下:

  • 通知标题
  • 通知正文:搜索对象为前1,000个字符。
  • 通知的发送人

通知搜索的搜索关键字

通知搜索的搜索关键字的相关注意事项如下:

  • 关键字最多可输入100个字符。
  • 不区分大小写。
  • 关键字可用空格分隔进行搜索。
    • 最多可用空格分隔指定10个关键字。
    • 包含所有指定关键字的数据将显示在搜索结果中。

批量将通知标记为已读

启用[批量操作]后,将显示可批量将多条通知标记为已读的操作项。

  1. [通知]页面中,启用[批量操作]

  2. 勾选要批量标记为已读的通知的复选框。

  3. 点击[将选中的通知标记为已读]
    截图:批量将多条通知标记为已读

给通知分组

[通知]页面中,相关操作将以类似“其他N条”这样的固定单位分组显示。点击
“其他N条”后,即可展开被分组的通知。
以下按功能介绍会将什么操作以什么单位汇总显示。截图:展开被分组的通知

分组的应用通知

针对同一记录的操作

针对同一记录的以下操作,将按记录进行分组。

  • 添加记录
  • 编辑记录
  • 更新状态
  • 发送通知的范例

批量操作或导出的相关操作

以下操作将按应用及操作类型进行分组。

  • 记录的导入
  • 记录的导出
  • 批量删除记录
  • 定期报表的通知
  • 导出汇总或交叉表

分组的空间通知

针对空间本身的以下操作,将按空间进行分组。

  • 添加空间
  • 编辑空间的正文
  • 更改设置
  • 更改来宾空间的成员

分组的主题通知

针对主题本身的操作

针对主题本身的以下操作,将按主题进行分组。

  • 添加主题
  • 编辑主题正文

在主题中发表评论的相关操作

以下操作将按发表的评论进行分组。

  • 发表评论
  • 回复评论
  • 对评论或回复进行[顶]

分组的用户通知

用户页面中的以下操作将按发表的评论进行分组。

  • 对用户发表评论
  • 回复评论
  • 对评论或回复进行[顶]

分组的私信通知

与私信相关的以下操作将按私信对象用户进行分组。

  • 发表私信
  • 对私信进行[顶]