使用AI流程管理设置助手

記事番号:0401018

介绍AI流程管理设置助手的使用方法。

限制事项

AI流程管理设置助手中的限制事项如下:

  • AI流程管理设置助手只能在禁用流程管理功能的应用中打开。
  • 即使禁用流程管理功能,也无法在来宾空间内的应用中使用AI流程管理设置助手。
  • 暂不支持部分功能,例如对执行者指定组织或组的设置,以及[可执行动作的条件]的设置等。
  • 可发送给AI流程管理设置助手的问题及指示的次数上限为20次。
    提问次数达到20次后,请点击[通过AI设置],开启新的聊天。

可通过AI流程管理设置助手生效的项目

可通过AI流程管理设置助手反映至[流程管理]页面中的项目如下:

  • 启用流程管理
  • 状态的设置
    • 状态名称
    • 状态的顺序
  • 仅支持通过执行者设置
    字段来设置执行者。但不支持设置[选择组织]字段时的[包含下级组织]功能。
  • 动作的设置
    • [动作名称(按钮)]
    • [执行后的状态]

操作步骤

  1. 在禁用流程管理功能的应用中,打开[应用的设置]页面。

  2. 点击[设置]标签,再点击[流程管理]

  3. 点击[流程管理]页面顶部的[通过AI设置]

    截图:用线框圈出[通过AI设置]的操作链接

  4. 在指令输入栏中输入想要实现的内容的相关指示及问题,与AI流程管理设置助手聊天。
    可输入的指示及问题的字符数最多为2,000个字符。
    与AI流程管理设置助手聊天的示例:

    • “想创建步骤为‘申请→批准人→最后批准人→确认申请人→完成’的批准流程”
    • “我想加入一个确认输入内容的步骤。如果有推荐设置请告知。”
    • “我希望在申请内容有误时能够执行取消操作。”
  5. 如想将AI流程管理设置助手提议的内容反映至设置中,点击[将此内容反映至设置中]
    如想查看不同于当前所显示流程的其他方案的流程图,则点击[使用流程图显示此内容]

  6. 用户可根据需要自行调整流程管理的设置内容或设置其他功能。

  7. 如要直接更新应用,请在[应用的设置]页面中点击[更新应用],并在确认对话框中点击[更新应用]

  8. 关闭[AI流程管理设置助手]页面。