尝试创建团队的空间

記事番号:040143

空间是可以将团队所需的信息和交流集中在一起的“场所”。可分团队或项目创建空间,并自由设置空间的成员。

此处简单介绍一下空间的创建方法,以帮助用户了解空间的基本操作。让我们按照步骤实际创建一个空间,感受一下空间是什么吧!

完成效果图:
此处作为示例,创建“营业部空间”(如下)。截图:已完成的“营业部空间”页面

(1): 空间名称设置为“营业部空间”。
(2):“主题”是可在空间内按话题分别创建的,类似于公告栏的功能。可在创建空间时指定该空间要使用多个主题还是仅使用一个主题。此处想要针对营业部门内的多个话题分别创建主题,因此创建空间时将选择使用多个主题。
(3):空间成员设置为营业部的成员。

那么,开始创建“营业部空间”吧!

  1. 在Kintone的门户点击[空间]区域的+形[创建空间]图标,再点击[创建空间]。截图:[门户]页面,当中用线框圈出[创建空间]图标和[创建空间]的链接

  2. 点击[新建空间]。截图:[创建空间]页面,当中用线框圈出[从头开始创建]的链接

  3. 在[常规设置]标签中,空间名称输入“营业部空间”。截图:在[常规设置]标签中用线框圈出空间名称的输入框

  4. 勾选“使用空间门户和多主题”。
    勾选后,在空间内创建多个主题的功能变为可用。例如,在空间中创建“咨询对应主题”或“方案书共享主题”,即可实现与各主题标题相应的交流场所。截图:在[常规设置]中勾选了“使用空间门户和多主题”

  5. 点击[参加成员]标签。

  6. 搜索想要设置为空间成员的用户,或通过用户搜索右侧的[从组织或组选择]图标进行选择后点击[添加]。
    此处,想设置营业部全体成员,因此通过[从组织或组选择]图标选择“营业部”,勾选右上方显示的[全选]进行添加。 截图:在[参加成员]标签中用线框圈出[从组织和组中选择]图标 截图:在[组织]标签中选择营业部的全部成员

  7. 点击[保存]。

至此,营业部空间(如下)创建完成。截图:已完成的“营业部空间”

返回Kintone的首页,[空间]栏中显示“营业部空间”,点击后即可打开“营业部空间”。被设置为空间成员的用户的Kintone中也会有相同的显示。截图:用线框圈出[空间]栏的“营业部空间”

接下来,让我们在[营业部空间]中创建主题,并在主题中与成员进行沟通吧!请参考以下页面:
尝试在主题中与团队成员沟通