登记应用设置的相关指南

文章编号:0401060

登记“AI应用设置检查”检查应用设置内容时所需的指南,当中包含应用设置相关的规则和检查要点。

Kintone系统管理员方可登记指南。在[应用设置检查]页面中,设置以下项目。

截图:用线框圈出[应用设置检查]

检查时参照的信息

AI应用设置检查会结合指南内容针对应用设置进行检查。
检查时将参照以下项目的设置信息:

  • [アプリ名]
  • [アプリID]
  • [アプリ管理者用メモ]
  • [アプリの説明]
  • 表单设置的以下项目
    • [フィールド名]
    • [フィールドコード]
    • [Lookup]字段的[要关联的应用]的以下项目
      • [アプリ名]
      • [アプリID]
      • [アプリコード]
  • [アプリのアクセス権]
  • [设置通知条件(记录)]的以下项目
    • [通知对象与条件]
    • [通知内容]

设置应用设置的规则及方针

[应用设置的规则及方针]中,设置在应用设置中应遵守的规则以及使应用更便于使用的检查要点。

最多可输入65,535字节。半角字符和全角字符达到上限的字符数不同。如为全角字符,上限标准则约为2万个字符。

设置示例

以下介绍[应用设置的规则及方针]中输入的规则和检查要点示例。

重要规则的示例

  • 关于应用名称:
    应用名称的开头请包含部门名称。
  • 设置访问权限:
    请勿将应用内的信息设置为全员可查看的状态。
  • 查看登记的信息:
    请勿在应用中登记个人信息(姓名和邮件地址)。

使应用更便于使用的示例

  • 明示应用的使用用途:
    为明确目的,使应用更便于用户及管理应用的人员使用,请在应用管理员专用备注或应用的说明栏中明确标注“这是用于何种目的的应用”以及“应用的主要使用者是谁”。
  • 字段名称的易懂性:
    为减少输入错误和误解,请避免使用缩写,并设置易于用户理解的名称。
  • 通知内容的优化:
    为使收到通知的用户更易于采取后续行动,请设置能清晰说明通知发送原因的通知内容。

设置AI检查的语气及形式

[AI检查的语气及形式。]中,针对AI应用设置检查如何向应用管理员传达检查结果,设置语气和格式。

最多可输入65,535字节。半角字符和全角字符达到上限的字符数不同。如为全角字符,上限标准则约为2万个字符。

设置示例

以下介绍[AI检查的语气及形式。]中输入的语气和格式示例。

语气的设置示例

  • 采用亲切友好的语气时:
    为使不熟悉IT的人员也能理解,请使用简洁易懂的表达方式。请适当使用表情符号,营造柔和亲切的印象。
  • 采用积极肯定的语气时:
    请结合检查结果加入“这部分做得很好”或“通过此项改进将进一步优化”等鼓励表达。请注重让应用管理员设置时能安心试错。

格式的设置示例

  • 通过总体评价与项目符号进行传达时:
    请在检查结果开头用一行左右文字概括总体评价,随后通过项目符号列举指出的事项。
  • 聚焦重要程度进行传达时:
    如存在多项指出的内容,请筛选显示最重要的2项。
  • 明示优先度时:
    请针对设置为更重要规则的内容优先进行检查。

操作步骤

  1. 点击Kintone页面上方的[设置]图标(齿轮状),再点击[Kintone系统管理]。

  2. 在[Kintone系统管理]页面中,点击[应用设置检查]。
    截图:用线框圈出[应用设置检查]

  3. [应用设置检查]页面中,在[应用设置的规则及方针]中输入指南。

  4. 根据需要,在[AI检查的语气及形式。]中输入检查结果的表达方式。

  5. 点击页面右下方的[保存]