[选择组织]

記事番号:040523

配置[选择组织]字段后,可创建用于选择Kintone中所登记组织的输入框。
可选择多个组织。

设置项目

截图:选择组织字段的设置项目

[字段名称]

指定输入项目的标题。

[隐藏字段名称]

勾选[隐藏字段名称]后,将在以下页面中隐藏字段名称。

  • 记录的添加页面
  • 记录的编辑页面
  • 记录的详情页面
  • 记录的打印用页面
  • 表单的设置页面

[设为必填项]

勾选[设为必填项]后,将必须选择相关的组织。

[選択肢を指定する]

勾选[指定选项]后,指定显示作为选项的组织。

事先指定选项后,在添加或编辑记录的页面中将以列表形式显示所指定的组织。
スクリーンショット:選択肢を指定した場合の画面

如不指定选项,则在添加或编辑记录的页面中,使用以下方法选择组织。

  • 搜索并选择组织名称、组织代码。
  • 点击字段右侧的[从组织列表中选择]图标,显示[选择组织]对话框,从组织中选择

[初始值]

可设置初始值。

如果在初始值中事先指定特定组织,则会在自动输入指定组织值的状态下打开添加记录页面。

[字段代码]

API中指定字段时所使用的字符串。

使用示例

在选择已登记于Kintone的组织时使用。
例如,可用于以下场景:

  • 在从属管理应用或人事评价管理应用中,用作登记从属部门的字段
  • 在案件管理应用或库存管理应用中,用作登记管辖部门的字段

截图:使用选择组织字段作为“管理部门”的示例

他の機能と組み合わせた活用方法

[选择组织]字段与Kintone应用的功能组合起来,可以如下加以应用。

按照管理部门筛选库存并以列表形式显示

在库存管理应用的「管理部门」字段中使用选择组织字段。
如果在列表的设置中将「管理部门」字段指定为筛选条件,则会按管理部门筛选库存。

关于列表中的筛选,请参考以下页面:
筛选列表中显示的记录

按负责部门分别汇总案件数

在案件管理应用的「负责部门」字段中使用选择组织字段。
如果在汇总的项目或条件中指定「负责部门」字段,则可按负责部门分别汇总案件数。

关于汇总,请参考以下页面:
创建图表

当库存接近有效期时,将联系管理部门

在库存管理应用的「管理部门」字段中使用选择组织字段。
如果将「管理部门」字段指定为通知对象,则可通知已选择的管理部门。

关于应用的通知的设置,请参考以下页面:
应用的通知设置的用途

设置耗材购买申请的批准部门

在耗材购买申请应用的「批准部门」字段中使用选择组织字段。
如果在流程管理的执行者中指定「批准部门」字段,则可以将属于所选批准部门的用户设置为流程管理的执行者。

关于流程管理,请参考以下页面:
流程管理的用途

仅允许所属部门或特定部门查看/编辑记录

如果在记录或字段的访问权限中指定选择组织字段,则只有属于所选组织的用户才能查看和编辑记录。