以下介绍已设置流程管理的应用中的记录操作方法。

以物品购买申请应用为例，介绍申请及批准记录的操作。
在此应用中，设置了在添加记录后由批准人进行批准的流程。

1. 在物品购买申请应用中添加记录。
   在已添加的记录中，将显示初始的状态及进入下一个状态的按钮（动作）。

2. 点击动作按钮。

3. 选择执行者，点击［执行］。
   将更改状态和执行者。状态更改后自己不再是执行者时，将不再显示动作的按钮。

4. 由被指定为执行者的用户执行动作。
   

   将更改为下一个状态。
   

以下用户的页面上方会显示［修改当前执行者］，可修改执行者。

• Kintone共通管理员
• 启用流程管理的应用的应用管理员

不能恢复。
请应用管理员在流程管理的设置中设置恢复到上一个状态的动作。之后，请应用管理员进行以下操作：

• 将［当前执行者］设置为应用管理员自己，执行已设置的动作
• 委托指定为［当前执行者］的用户执行已设置的动作

不可以。
请分别打开各条记录，更改状态。
参考：如不使用流程管理，采用在下拉菜单字段中输入处理情况的方法，可通过从CSV文件导入/导出到CSV文件批量更新状态。​​

• ［ドロップダウン］
• ［将数据导出到文件］
• 将记录的数据从文件导入应用

启用了流程管理的应用中，如果指定了多个执行者，［记录的详情］页面的上方将显示［当前执行者：（用户名称）其他X人］。

例）当前执行者：周世杰 其他4人
唯一显示名称的用户（如例中的周世杰）是执行者中「用户ID」最小的用户。与［显示优先度］无关。​​
点击［其他X人］显示的用户列表，按照「用户ID」从小到大的顺序显示。 ​​
此外，「用户ID」可以在Kintone共通管理的［更改用户信息］页面中通过访问URL的「editUser?id=用户ID」进行确认。​​

已执行动作的记录的［当前执行者］，应用的是执行动作时组织/组/用户的设置。
因此，在被指定为流程管理［执行者］的组织/组中，即使用户发生更改，已执行动作的记录的［当前执行者］因被分配的是更改前的组织/组的用户，而不会自动更改。

如果是有应用管理权限的用户，则可以在已执行动作的记录的［当前执行者］中，手动添加想作为执行者的用户。
步骤如下：

1. 由持有应用管理权限的用户打开想添加执行者的记录。

2. 点击［记录的详情］页面中显示的［修改当前执行者］动作按钮。

3. 添加想作为执行者的用户，点击［更改］。