对于记录的数据导出到文件后，记录或字段的值将如何被输出，进行补充说明。

1条记录将被输出为文件中的1行。
但是，记录中包含表格时，1条记录的内容将被输出为多行。​​
从输出到文件首行的「记录起始行」的「*」开始，到下一个「*」之前的行结束，即为1条记录的数据。
表格以外的值，将以重复复制的状态被输出到1条记录内的各行中。 ​​

​文本编辑框字段中输入的部分文字，以字符实体引用输出。
字符实体引用输出的字符示例如下：

• 部分全角的符号（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
• 部分半角的符号
• 全角的英文数字
• 拼音

除以上的文字及符号外，也会有以字符实体引用输出的情况。
想要以便于查看、编辑字符的格式（文本格式）输出时，请勾选输出选项的​​［以文本格式输出文本编辑框］后导出到文件。

千位分隔符和单位符号不会导出到文件中。

计算结果的值将会输出到文件。不会输出单位符号。

［复选框］字段的值按照选项划分为列。所选择的选项输出为「1」。

［多选］字段的值按照选项划分为列。所选择的选项输出为「1」。

日期格式根据导出文件的用户的显示语言设置及Web浏览器语言设置而有所不同。
详情请参考以下项目。
输出的日期格式

日期与时间中包含的日期格式根据导出文件的用户的显示语言设置及Web浏览器语言设置而有所不同。
详情请参考以下项目。
输出的日期格式

• 来宾的登录名称开头会附带「guest/」。
• ​如输出选项中勾选了［输出用户、组织、组的显示名称］，则以用户的显示名称输出选择用户字段的值。​​
  但是，如果禁止组织间的访问，则对于无查看权限的用户的显示名称，将在登录名称之后，输出附带「（无法获取显示名称）」的值。
• 输出已删除的用户时，将在登录名称之后，附带UTC（协调世界时）格式的该用户被删除的时间。
  但是，如输出选项中勾选了​​［输出用户、组织、组的显示名称］，则只输出显示名称。

​如输出选项中勾选了［输出用户、组织、组的显示名称］，则以组织的显示名称输出选择组织字段的值。​​
但是，如果禁止组织间的访问，则对于无查看权限的组织的显示名称，将在组织代码之后，输出附带「（无法获取显示名称）」的值。

​如输出选项中勾选了［输出用户、组织、组的显示名称］，则以组的显示名称输出选择组字段的值。​​
但是，如果禁止组织间的访问，则对于无查看权限的组的显示名称，将在组代码之后，输出附带「（无法获取显示名称）」的值。

创建时间中包含的日期格式根据导出文件的用户的显示语言设置及Web浏览器语言设置而有所不同。
详情请参考以下项目。
输出的日期格式

更新时间中包含的日期格式根据导出文件的用户的显示语言设置及Web浏览器语言设置而有所不同。
详情请参考以下项目。
输出的日期格式

当月或日为个位数时，数字将以零填充。
并且，包含日期的字段中的日期格式根据导出文件的用户的显示语言设置及Web浏览器语言设置而有所不同。
详情如下：

日期以「年/月/日」格式输出的条件为以下任意之一。

• 账号设置的［语言］符合以下任意之一时
  • ［日语］
  • 中文（简体）
  • ［中文（繁体）］
• 账号设置的［语言］设置为［与Web浏览器的设置相同］，并且Web浏览器的语言设置符合以下任意之一时
  • 日语
  • 中文

日期以「月/日/年」格式输出的条件为以下任意之一。

• 账号设置的［语言］符合以下任意之一时
  • English (US)
  • ［Español］
  • ［Português (Brasil)］
  • ［ไทย］
• 当账号设置的语言为遵循Web浏览器的设置，且Web浏览器的语言设置不属于以下任意一种时（例：英语）
  • 日语
  • 中文

相应记录可能未包含在记录的筛选条件中。
被导出到文件的记录为记录列表页面中显示的记录。​画
请重新设置记录的筛选条件，确认相应记录已显示在记录列表页面中，然后导出到文件。​​

文字编码的指定可能有误。详情请参考以下页面。
想了解导出文件时文字编码的选择方法