通过文件登记/覆盖记录的数据时的要点

記事番号:040768

此处介绍通过导入文件来登记/覆盖记录时的要点。

将导入的文件中的列和应用中的字段对应起来

指定要将导入的文件中各列的数据导入到应用的哪个字段中。
也可将不登记/覆盖数据的字段从要导入的对象中移除。
图:字段与文件的对应

根据字段,可能无法登记/覆盖数据

根据字段的类型和设置,部分字段可能无法指定为导入目标。
请在导入文件前,确认应用中已配置的字段是否可以通过文件登记/覆盖数据。
详情请参考
应用数据的导入与导出

在文件中,以可导入的格式输入每条记录/每个字段

在文件中,在1行中输入1条记录的数据。但是,如记录中包含表格,则将根据表格的行数在1行到多行中输入1条记录的数据。
另外,以每个字段可导入的格式来输入每个字段要导入的数据。
详情请参考以下各页面:

对现有记录覆盖数据时,指定作为[更新key]的字段

[更新key]为用于将应用记录与导入文件的行关联起来的应用字段。[更新key]的字段值不能与同一应用中的其他记录重复。可指定例如[记录编号]或订单编号等。

  • [记录编号]指定为[更新key]时的示例:
    「文件中输入的记录编号」和「应用中已添加的记录的记录编号」一致时,将使用包含该记录编号的文件中的行的数据更新值与其一致的记录内容。详情请参考以下页面:
    导入文件时的注意事项

要导入文件的用户需持有[导入文件]权限

要导入文件的用户,需持有应用的访问权限中的[导入文件]权限。另外,根据要导入到的字段,有可能还额外需要[管理应用]权限。
详情请参考
导入文件前的注意事项