搜索数据

文章编号:040689

在Kintone中可根据关键字,搜索应用的记录和空间、用户页面中的回复等数据。
本页将介绍以下项目。

搜索的开始方法

在Kintone页面右上方的搜索框中输入关键字,然后按下Enter键或点击[搜索]图标(放大镜形),即显示[搜索结果]页面。
截图:用线框圈出页面右上方的搜索框

输入关键字时显示的搜索结果候选项

在门户、应用或空间等访问Kintone时显示的页面中,在右上方的搜索框中输入关键字,即会根据输入的关键字,分别按应用、记录、空间、主题及用户,在搜索框下方显示搜索结果的候选项。

不显示无法查看的数据。按各项目显示搜索结果候补且最多显示3条。
点击 [显示更多搜索结果],即显示[搜索结果]页面。
截图:在搜索框下方显示搜索结果的候补

作为搜索结果候补对象的数据

输入的关键字与以下任意一项数据匹配时,搜索框下方将显示搜索结果的候选项。

  • 应用
    • [应用代码]
      输入的关键字和[应用代码]完全一致时,显示作为搜索结果的候选项。
    • [应用名称]
      设置了 [多语言对应]时,除了默认的[应用名称]外,已设为“显示语言”的相应[应用名称]也属于搜索对象。
  • レコード
    • [记录编号]
      搜索对象为设置了 [应用代码]的应用中的记录。
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [主题名称]
      搜索对象为勾选 [使用空间门户和多主题]后创建的空间的主题。
  • ピープル
    • [ログイン名]
    • [表示名]
    • [別言語での表示名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]

[搜索结果]页面的概要

以下介绍[搜索结果]页面的各元素。
截图:[搜索结果]页面

1:搜索框
2:搜索范围
3:[标题搜索]菜单
4:筛选
5:[搜索结果]

搜索框

输入想搜索的关键字。

搜索范围

显示当前显示的搜索结果的搜索范围。 搜索范围为以下任意之一。

  • Kintone整体
  • 应用内
  • 空间内

打开应用,在页面顶部的搜索框内输入关键字进行搜索时,会将搜索范围限定在特定的应用内。

打开空间,在页面顶部的搜索框内输入关键字进行搜索时,会将搜索范围限定在特定的空间内。

[标题搜索]菜单

可显示名称中包含关键字的应用、空间、主题及用户。
[标题搜索]的详情请参考以下项目:
搜索标题

筛选

可筛选搜索结果。
除了 [创建人]和创建日期之外,还可以通过指定数据类型,如[记录][附件]等进行筛选。
并且根据搜索范围,可指定的数据类型也有所不同。

[搜索结果]

显示与搜索框中输入的关键字和筛选内容相应的搜索结果。

“搜索Kintone整体”的搜索对象

“搜索Kintone整体”的搜索对象为以下数据。无查看权限的数据不在搜索对象内。

  • 记录
    搜索以下字段:
    • [文字列(1行)]
    • [文字列(複数行)]
    • [リッチエディター]
    • [リンク]
    • [Lookup][要复制的字段]中指定的字段为[单行文本框][链接]时,才会成为搜索对象。
  • 对记录的回复
  • スペース
    • [スペース名]
    • [空间正文]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
    • 主题正文
    • 主题的评论
  • ピープル
    • 对用户的评论
  • 私信
    • [私信]
  • 附件
    • 文件名称
    • 文档文件的内容

搜索标题

使用[标题搜索]菜单,可显示名称中包含关键字的应用、空间、主题及用户。
搜索范围及筛选的内容不会反映到[标题搜索]的结果中。

操作步骤

  1. 在Kintone页面右上方的搜索框中输入关键字,然后按下Enter键或点击[搜索]图标(放大镜形)。
    [搜索结果]页面中,在搜索框中输入关键字,然后按下Enter键或点击[搜索]。

  2. [标题搜索]菜单中,点击想搜索的菜单。
    截图:标题搜索菜单

  3. 显示标题中包含关键字的应用、空间、主题或用户。
    截图:应用标题中包含关键字的示例

[标题搜索]的搜索对象

[标题搜索]的搜索对象如下:

  • 应用
    • [应用名称]
      设置了 [多语言对应]时,除了默认的[应用名称]外,也可通过已设为“显示语言”的相应[应用名称]进行搜索。
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
  • ピープル
    • [表示名]
    • [ログイン名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]
    • [別言語での表示名]

组合关键字进行搜索

通过使用AND搜索和NOT搜索组合多个关键字,可高效地搜索数据。不支持OR搜索。

搜索包含所有关键字的数据(AND搜索)

关键字用半角或全角空格分隔后,搜索包含所有指定关键字的数据。

  • 例:
    请指定“ABC DEF GHI”。
    截图:在搜索框中输入“ABC DEF GHI”

排除含有指定关键字的数据(NOT搜索)

在关键字前面加上半角或全角的减号(-),则搜索不包含该关键字的数据。要搜索的关键字和不包含的关键字之间用半角或全角空格分隔。

  • 例:
    请指定“ABC DEF -GHI”。
    截图:在搜索框中输入“ABC DEF -GHI”

输入关键字时的注意事项

  • 搜索框中最多可输入100个字符。NOT搜索的连字符(-)也计数为1个字符。
  • 最多可指定10个关键字。
  • 搜索包含空格的关键字时,将关键字用双引号(")括起来进行搜索。
    搜索关键字“ABC DEF GHI”的示例:
    指定“"ABC DEF GHI"”后,将作为一个关键字进行搜索。
    截图:在搜索框中输入“"ABC DEF GHI"”

另外,针对语言、英文字母、数字、符号,有以下注意事项。

使用中文或者日文进行搜索时

  • 不区分假名的全角与半角。
  • 搜索不少于2个字符的单词时,必须使用不少于2个字符的关键字。搜索1个字符的单词时,可使用1个字符的关键字。
    例:搜索值为“中国画”字符串的字段时
    • 可搜索的关键字:“中国”、“国画”或“中国画”
    • 不可搜索的关键字:“中”、“国”或“画”

使用字母与数字进行搜索时

  • 不区分字母的大小写以及全角半角。
  • 以单词为单位进行搜索。
    例:搜索值为“cybozu kintone2”字符串的字段时
    • 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。使用“cy”或者“kintone”等部分匹配的关键字则无法搜索。
    • “cybozu”按1个单词计算,“kintone2”按1个单词计算。使用“cybozu kintone2”进行搜索时,视为2个单词的搜索。

使用符号进行搜索时

  • 不区分全角与半角。

  • 以下符号将从关键字中移除。

    • 中文及日文的标点符号
    • 全角或半角的以下符号
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +

    除了上述符号,其他符号也有可能不属关键字范畴。