添加用户

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記事番号:040138

来添加使用Kintone的用户吧！

不同于从首次登录页面或试用页面中邀请用户的方法，此处介绍的是随时可以添加用户的方法。

即使尚未添加组织，也可添加用户。
而且也可添加用户之后再添加其所属组织。添加组织的方法请参考以下页面：
添加组织

操作步骤

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只有Kintone共通管理员可以添加用户。

点击Kintone页面上方的齿轮状［设置］图标，再点击［Kintone共通管理］。
在［Kintone共通管理］页面，点击［用户管理］中的［组织/用户］。
根据是否要将用户设置为所属于组织，选择以下任意一项。
也可之后再设置用户的所属组织或更改组织。
- 在已添加的组织中添加用户时：展开组织的树形结构，选择要添加用户的组织。
- 添加不属于任何组织的用户时：点击［无所属组织的用户］。
点击［添加用户］。
在［添加用户］页面设置各项目。
- ［账号］：
  - ［显示名称］（必填）：
    输入Kintone中用户的显示名称。
  - ［邮件地址］：
    输入用户的邮件地址。此邮件地址将用于接收来自Kintone的邮件通知，及忘记密码时的密码重置。请不要设置公用的邮件地址。
  - ［将邮件地址作为登录名称使用］：
    初始值为勾选状态，已启用。如果用户没有邮件地址，或者不想将邮件地址用作登录名称，则取消勾选并设置登录名称。
  - ［登录名称］（必填）
    取消勾选［将邮件地址作为登录名称使用］后，输入用于登录Kintone的ID。关于登录名称中可使用的字符类型以及最多字符数，请参考以下页面：
    登录名称及密码中可使用的字符
  - ［密码］（必填）：
    通过以下任意一种方法设置用户的密码：
    - 自动生成密码时：
      勾选［自动生成密码］。初始值为勾选状态。
    - 手动设置密码时：
      取消勾选［自动生成密码］，输入密码。关于密码中不可使用的字符类型以及最多字符数，请参考以下页面：
      登录名称及密码中可使用的字符
    - 勾选［显示密码］，即显示［密码］中已输入的密码。
    - 如勾选［将密码的有效期设为永久有效］，则此用户的密码不受密码规则的设置的影响，密码的有效期为无期限。关于密码规则的设置项目，请参考以下页面：
      密码规则
- ［账号的使用状态］：
  - ［使用状态］：：
    切换账号的使用状态为［使用中］或［已停止］。
  - ［使用的服务］：
    显示签约的服务或正在试用的服务。确认已勾选［Kintone］。
- ［基本信息］：
  - ［头像］：
    仅可上传大小800KB以内的图片文件。可使用的图片文件格式为gif、jpeg、png及bmp。
  - ［姓］、［名］：
    使用汉字输入用户的姓与名。
  - ［拼音（姓）］、［拼音（名）］：
    输入用户姓与名的拼音。
- ［组织］：
  - ［组织］：
    选择用户所属的组织及职务。关于添加组织和职责的方法，请参考以下页面：
    - 添加组织
    - 职务的设置
  - ［优先组织］：
    如用户从属于多个组织，可选择要在用户页面上优先显示的组织。
- ［联络方式］：
  - ［电话号码］：
    输入电话号码。
  - ［分机号］：
    输入分机号。
  - ［手机］：
    输入手机号码。
  - ［URL］：
    输入Web页面的URL。
  - ［Skype用户名］：
    输入Skype用户名。
- ［区域］：
  - ［语言］：
    在Kintone中选择用户要使用的语言。
  - ［时区］：
    选择用户的时区。
- ［其他语言下的显示名称］：
  - ［选择语言］：
    在Kintone中选择用户要使用的其他语言。
  - ［其他语言下的显示名称］：
    输入所选其他语言下Kintone中的显示名称。如未设置，则设置为［显示名称］的姓名将显示在Kintone中。
- ［其他］：
  关于［其他］设置项目的详情，请参考以下页面：
  用户信息的项目
- ［显示顺序］：
  - ［显示优先度］：
    指定用户选择页面等中用户显示顺序的优先度。详情请参考以下页面：
    更改用户的显示顺序
点击［添加用户］。
显示［添加用户］对话框。选择向用户告知密码和登录方法的方式。
- 发送通知邮件时：点击［预览邮件］，根据需要更改收件人或正文，点击［发送］。
- 如不通过邮件发送通知，则点击［添加用户（不发送邮件）］。告知用户以下信息：
  - Kintone的访问URL（例：https://子域名.kintone.com/k/）
  - 登录名称
  - 密码