介绍将记录的数据导出到文件时的注意事项。
另外，想要使用导出的文件来批量更新应用中已添加记录的数据时，有额外的注意事项。

在进行导出到文件的操作前，请务必预先确认此处说明的注意事项。

• ​需持有应用的访问权限中的［导出文件］权限。
  ​访问权限的初始设置为仅允许应用的创建人［导出文件］。
  根据需要，向要执行操作的用户赋予导出文件的权限。​​
  参考：给应用设置访问权限

• 以下数据不可导出到文件。

  • ［ラベル］
  • ［添付ファイル］
  • ［関連レコード一覧］
  • 回复
  • 変更履歴

  另外，根据数据类型，有些数据即使可以导出到文件，也无法从导出的文件导入到应用。详情请
  应用数据的导入与导出

• 要导出的文件如果超过100MB，将导出失败。请筛选要一次导出的字段和记录。

想要使用导出的文件来批量更新应用中已添加记录的数据时，将以下字段导出到文件。

• 要更新值的字段
• 指定为［更新key］的字段

指定为［更新key］的字段用于将要更新的记录与文件的数据关联起来。
导入文件时，是更新已登记的记录数据，还是登记新记录，取决于指定为［更新key］的字段的值（应用的数据）和［相应文件的列］的值（文件的数据）是否一致。

• 指定为［更新key］的应用字段的值与［相应文件的列］的值一致时：已登记的记录数据将使用该行的值进行更新。
• 指定为［更新key］的应用字段的值与［相应文件的列］的值存在不一致时：使用该行的值登记新记录。

可指定为［更新key］的字段如下：

• ［レコード番号］
• ［单行文本框］
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

指定［更新key］时的注意事项如下：

• 指定为［更新key］的字段，必须为值不与其他记录重复的字段。
• ［记录编号］在创建记录时由系统自动分配，同一应用内不会有重复的记录编号。因此经常被用作［更新key］。
  • 但将［记录编号］指定为［更新key］时，如［相应文件的列］中有应用中不存在的［记录编号］，导入时将出现报错。
  • 登记为新记录时，请将［记录编号］相应的［相应文件的列］留空。
• 将［记录编号］以外的字段（［单行文本框］、［数值］、［日期］、［日期与时间］或［链接］）指定为［更新key］时，需在字段的设置中勾选［值为唯一］。