可从应用导出到文件的数据包括：记录、记录的回复、汇总结果以及交叉表。
本文介绍导出记录和记录的回复时的注意事项。执行导出到文件的操作前请进行确认。

• 导出记录时的注意事项
• 导出记录回复时的注意事项
• 导出用于批量更新记录的文件时的注意事项

• 所需的权限
  • 需持有［应用的访问权限］设置中的［导出文件］权限。
    ［应用的访问权限］的初始设置为仅允许应用的创建人［导出文件］。请根据需要，向要执行操作的用户赋予［导出文件］的权限。
    详情请参考以下页面：
    给应用设置访问权限
  • 未赋予查看权限的记录或字段无法导出到文件。请根据需要，向要执行操作的用户赋予记录或字段的查看权限。
    详情请参考以下页面：
    访问权限的设置
• 限制事项

  • 以下数据不可导出到文件。

    • ［ラベル］
    • ［添付ファイル］
    • ［関連レコード一覧］
    • 変更履歴

  • 根据数据类型，有些数据即使可以导出到文件，也无法从导出的文件导入到应用。
    详情请参考以下页面：
    应用数据的导入与导出

  • 要导出的文件如果超过100MB，将导出失败。请筛选要一次导出的字段和记录。

• 导出的前提条件
  • 无法单独导出记录的回复。导出记录时，如勾选［输出选项］的［导出记录的回复］，将通过有别于记录的其他CSV文件进行导出。
  • 仅在启用了记录回复功能的应用中，才能导出记录的回复。
• 所需权限
  未赋予查看权限的记录的记录回复无法导出到文件。请根据需要，向要执行操作的用户赋予记录的查看权限。
  详情请参考以下页面：
  给记录设置访问权限
• 输出格式
  记录回复的填写人按登录名称进行导出。
• 限制事项
  • 记录的回复即使可以导出到文件，也无法从导出的文件导入到应用。
    详情请参考以下页面：
    应用数据的导入与导出
  • 要导出的文件如果超过100MB，将导出失败。请筛选要一次导出的记录。

想要使用已导出记录的文件来批量更新应用中已添加记录的数据时，将以下字段导出到文件。

• 要更新值的字段
• 指定为［更新键］的字段

指定为［更新键］的字段用于将要更新的记录与文件的数据关联起来。
导入文件时，是更新已登记的记录数据，还是登记新记录，取决于指定为［更新键］的字段的值（应用的数据）和［对应的文件中的列］的值（文件的数据）是否一致。

• 指定为［更新键］的应用字段的值与［对应的文件中的列］的值一致时：已登记的记录数据将使用该行的值进行更新。
• 指定为［更新键］的应用字段的值与［对应的文件中的列］的值存在不一致时：使用该行的值登记新记录。

可指定为［更新key］的字段如下：

• ［レコード番号］
• ［单行文本框］
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

指定［更新键］时的注意事项如下：

• 指定为［更新键］的字段，必须为值不与其他记录重复的字段。
• ［记录编号］在创建记录时由系统自动分配，同一应用内不会有重复的记录编号。因此经常被用作［更新键］。
  • 但将［记录编号］指定为［更新键］时，如［对应的文件中的列］中有应用中不存在的［记录编号］，导入时将出现报错。
  • 登记为新记录时，请将［记录编号］相应的［相应文件的列］留空。
• 将［记录编号］以外的字段（［单行文本框］、［数值］、［日期］、［日期与时间］或［链接］）指定为［更新键］时，需在字段的设置中勾选［值为唯一］。