การจัดเตรียมเป็นฟีเจอร์ที่ใช้จัดการข้อมูลผู้ใช้ใน Kintone โดยใช้ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP) เช่น Microsoft Entra ID และ Okta
เมื่อเปิดใช้งานการจัดเตรียม ข้อมูลผู้ใช้ใน IdP จะถูกเผยแพร่ไปยัง Kintone โดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งานการจัดเตรียม รายการต่อไปนี้จาก IdP จะถูกเผยแพร่

• ชื่อล็อกอิน
• ชื่อที่แสดง
• นามสกุล
• ชื่อจริง
• ที่อยู่อีเมล
• บริการที่พร้อมใช้งาน​

แผนก ตำแหน่งงาน และ กลุ่ม (หรือหน้าที่) จะไม่ถูกเผยแพร่​​​​​​

1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
   การเข้าถึงการบริหารจัดการ

2. คลิก การเตรียมใช้งาน​

3. คลิก สร้างโทเค็น API​

4. ใน ช่วงระยะเวลาที่มีผล ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

5. กรอกหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้

6. คลิก สร้าง​

7. สร้างโทเค็น API แล้ว

8. ลงทะเบียนโทเค็น API และ ปลายทาง SCIM ของ Kintone กับ IdP​​​​
   ​

9. ปิดกล่องโต้ตอบ

10. เปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน"​​​​

หากปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ข้อมูลผู้ใช้ใน IdP จะไม่ถูกเผยแพร่ไปยัง Kintone อีกต่อไป​​​​

1. คลิก สร้างโทเค็น API​

2. ใน ช่วงระยะเวลาที่มีผล ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

3. กรอกหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้

4. คลิก สร้าง​

5. สร้างโทเค็น API แล้ว
   

6. ลงทะเบียนโทเค็น API ของ Kintone กับ IdP
   คลิกปุ่มเพื่อคัดลอกโทเค็น API

7. ปิดกล่องโต้ตอบ

8. ปิดการใช้งานโทเค็น API เก่า​​

9. คลิก ลบ​

• หากเปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อเข้าระบบได้​​​​
• คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์ "บริการที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้" จาก Microsoft Entra ID ได้​​
• หากคุณดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้ในขณะที่เปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" คุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อเผยแพร่ข้อมูลผู้ใช้จาก IdP​​​​
  • ลบผู้ใช้ที่เผยแพร่จาก IdP ใน Kintone
  • เพิ่มผู้ใช้ลงใน Kintone ก่อน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่อผู้ใช้เดียวกัน (ชื่อเข้าสู่ระบบเดียวกัน) ลงใน IdP
  • เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ (Login name) ใน Okta

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่ผู้ใช้ IdP ไปยัง Kintone โปรดดูที่หน้า

ซิงโครไนซ์ข้อมูลผู้ใช้ด้วยฟีเจอร์การจัดเตรียมผู้ใช้ของ Okta (มีเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น)

การจัดเตรียมผู้ใช้และการซิงโครไนซ์ด้วย Entra ID (มีเฉพาะภาษาอังกฤษ)