รูปแบบไฟล์สำหรับข้อมูลผู้ใช้
หน้านี้จะอธิบายรูปแบบไฟล์สำหรับการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้และแผนกโดยใช้ไฟล์
รูปแบบไฟล์
จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเฉพาะผู้ใช้ที่ป้อนลงในไฟล์เท่านั้น
เมื่อ "ชื่อเข้าสู่ระบบ" ที่คุณป้อนในไฟล์เหมือนกับชื่อเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ของผู้ใช้ใน kintone.com ข้อมูลผู้ใช้จะถูกเขียนทับ
กรอกข้อมูลของผู้ใช้หนึ่งรายในแต่ละแถว
แต่ละแถวต้องมีรายการต่อไปนี้ คุณไม่สามารถละเว้นได้
- ชื่อเข้าระบบ
- ชื่อที่แสดง
- ชื่อเข้าระบบใหม่
- รหัสผ่าน
- นามสกุล
- ชื่อที่ตั้ง
- นามสกุลแบบสัทศาสตร์
- ชื่อตามสัทศาสตร์
- ชื่อท้องถิ่น
- ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น
- ที่อยู่อีเมล
- สถานะ
- ภาษา
- เขตเวลา
- โทรศัพท์
- ส่วนขยาย
- โทรศัพท์มือถือ
- URL
- รหัสพนักงาน
- วันที่จ้างงาน
- วันเกิด
- เกี่ยวกับฉัน
- ลำดับการแสดง
- ชื่อ Skype
- 削除
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการข้างต้น โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รายการข้อมูลผู้ใช้
รายการที่ต้องป้อนลงในไฟล์
กรุณาใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ให้กับรายการที่ท่านต้องการคงไว้เหมือนเดิม
ชื่อเข้าระบบ
ユーザーを追加する場合
ป้อนสตริงที่ไม่ซ้ำกับชื่อเข้าระบบของผู้ใช้ที่มีอยู่
เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้ใช้ที่มีอยู่
กรอกชื่อเข้าสู่ระบบที่มีอยู่
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนชื่อเข้าสู่ระบบที่มีอยู่ ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบใหม่ใน "ชื่อเข้าสู่ระบบใหม่"
ชื่อที่แสดง
"ชื่อที่แสดง" จะต้องเป็นสตริง
ชื่อเข้าระบบใหม่
การเปลี่ยน "ชื่อเข้าระบบ"
ระบุชื่อเข้าสู่ระบบใหม่
เพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นนอกเหนือจาก "ชื่อเข้าระบบ"
ป้อนสตริงที่เหมือนกับ "ชื่อเข้าสู่ระบบ" หรือป้อน "*"
รหัสผ่าน
ユーザーを追加する場合
กรอกรหัสผ่าน
หากเพิ่มผู้ใช้โดยการใส่ "*" ระบบจะไม่ตั้งรหัสผ่านที่ถูกต้องให้กับผู้ใช้ดังกล่าว ผู้ใช้จำเป็นต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าสู่ระบบ:
- ขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ตั้งรหัสผ่าน
- เข้าสู่ระบบด้วยการตรวจสอบสิทธิ์ SAML
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ที่มีอยู่
กรอกรหัสผ่านใหม่
ชื่อท้องถิ่น
นอกเหนือจาก "ชื่อที่แสดง" เริ่มต้นแล้ว คุณยังสามารถป้อนชื่อที่แสดงสำหรับแต่ละภาษาได้
การตั้งค่า "แสดงชื่อในภาษาอื่น"
ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น
หากคุณป้อน "ชื่อที่แสดงในภาษาอื่น" รายการนี้จำเป็น
ป้อนหนึ่งในรายการต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:
- ญี่ปุ่น: จา
- ภาษาอังกฤษ: en
- จีนตัวย่อ: zh
- จีนดั้งเดิม: zh-TW
- ภาษาสเปน: es
- โปรตุเกส (บราซิล): pt-BR
- ไทย: th
สถานะ
ป้อนหนึ่งในรายการต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:
- การใช้งาน Kintone
กรอก "1" - การปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้
กรอก "0"
ภาษา
ป้อนหนึ่งในรายการต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:
การเว้นช่องนี้ว่างไว้จะตั้งค่าภาษาเป็น ใช้การตั้งค่าเว็บเบราเซอร์
- ญี่ปุ่น: จา
- ภาษาอังกฤษ: en
- จีนตัวย่อ: zh
- จีนดั้งเดิม: zh-TW
- ภาษาสเปน: es
- โปรตุเกส (บราซิล): pt-BR
- ไทย: th
- ใช้การตั้งค่าเว็บเบราว์เซอร์: อัตโนมัติ
หากกำหนดค่าเว็บเบราว์เซอร์ให้ใช้ภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ หรือจีน Kintone จะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ
เขตเวลา
ดูที่ "รายการเขตเวลา" เพื่อป้อน ID ของเขตเวลา
ปล่อยช่องนี้ว่างไว้เพื่อตั้งค่าโซนเวลาให้เป็นโซนเวลาของระบบ
วันที่จ้างงาน
ป้อนสตริงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้: "YYYY-MM-DD" หรือ "YYYY/MM/DD"
วันเกิด
ป้อนสตริงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้: "YYYY-MM-DD" หรือ "YYYY/MM/DD"
削除
ป้อนหนึ่งในรายการต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:
- การลบผู้ใช้
กรอก "1" - การเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้
กรุณาใส่เครื่องหมาย "*" หรือเว้นว่างรายการไว้
การตัดช่องว่าง
หากรายการต่อไปนี้มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย ระบบจะตัดช่องว่างดังกล่าวออกเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์
- ชื่อเข้าระบบ
- ชื่อเข้าระบบใหม่
- นามสกุล
- ชื่อที่ตั้ง
- นามสกุลแบบสัทศาสตร์
- ชื่อตามสัทศาสตร์
- ชื่อท้องถิ่น
- ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น
- ที่อยู่อีเมล
- สถานะ
- ภาษา
- เขตเวลา
- โทรศัพท์
- ส่วนขยาย
- โทรศัพท์มือถือ
- URL
- รหัสพนักงาน
- วันที่จ้างงาน
- วันเกิด
- ลำดับการแสดง
- ชื่อ Skype
- 削除
ตัวอย่างคำอธิบายไฟล์ CSV
ตัวอย่างแต่ละตัวอย่างในส่วนนี้ประกอบด้วยแถวส่วนหัว ซึ่งสามารถละแถวส่วนหัวได้
หากคุณรวมแถวส่วนหัวในไฟล์และนำเข้าไฟล์นั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้ามแถวเฮดเดอร์
กรุณาใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับรายการที่ท่านไม่ต้องการเพิ่มหรืออัปเดต
ユーザーを追加する場合
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่อเข้าสู่ระบบ "kato"
ชื่อเข้าสู่ระบบ, ชื่อที่แสดง, ชื่อเข้าสู่ระบบใหม่, รหัสผ่าน, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลแบบสัทอักษร, ชื่อที่แสดงในภาษาอื่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, ที่อยู่อีเมล, สถานะ, ภาษา, เขตเวลา, โทรศัพท์, ส่วนขยาย, โทรศัพท์มือถือ, URL, รหัสพนักงาน, วันที่จ้างงาน, วันเกิด, เกี่ยวกับฉัน, ลำดับการแสดง, ชื่อ Skype, จะถูกลบ
kato, Daisuke Kato, *, รหัสผ่าน, Kato, Daisuke, Kato, Daisuke, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , ไดสุเกะ-คาโตะ, *
การปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้ที่มีชื่อเข้าสู่ระบบ "takahashi"
สำหรับ "สถานะ" ให้ใส่ "0"
ชื่อเข้าสู่ระบบ, ชื่อที่แสดง, ชื่อเข้าสู่ระบบใหม่, รหัสผ่าน, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลแบบสัทอักษร, ชื่อที่แสดงในภาษาอื่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, ที่อยู่อีเมล, สถานะ, ภาษา, เขตเวลา, โทรศัพท์, ส่วนขยาย, โทรศัพท์มือถือ, URL, รหัสพนักงาน, วันที่จ้างงาน, วันเกิด, เกี่ยวกับฉัน, ลำดับการแสดง, ชื่อ Skype, จะถูกลบ
ทาคาฮาชิ,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้ด้วยชื่อเข้าสู่ระบบ "tanaka"
เปลี่ยนแปลงรายการต่อไปนี้:
- ชื่อเข้าระบบ
- ชื่อที่แสดง
- รหัสผ่าน
- นามสกุล
- นามสกุลแบบสัทศาสตร์
- ชื่อท้องถิ่น
ชื่อเข้าสู่ระบบ, ชื่อที่แสดง, ชื่อเข้าสู่ระบบใหม่, รหัสผ่าน, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลแบบสัทอักษร, ชื่อที่แสดงในภาษาอื่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, ที่อยู่อีเมล, สถานะ, ภาษา, เขตเวลา, โทรศัพท์, ส่วนขยาย, โทรศัพท์มือถือ, URL, รหัสพนักงาน, วันที่จ้างงาน, วันเกิด, เกี่ยวกับฉัน, ลำดับการแสดง, ชื่อ Skype, จะถูกลบ
ทานากะ, มานามิ ยามาโมโตะ, ยามาโมโตะ, รหัสผ่านใหม่, ยามาโมโตะ, มานามิ, ยามาโมโตะ, มานามิ, มานามิ ยามาโมโตะ, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
การลบผู้ใช้
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการลบผู้ใช้ที่มีชื่อเข้าสู่ระบบ "yamada"
หากต้องการ "ลบ" ให้ใส่ "1"
ชื่อเข้าสู่ระบบ, ชื่อที่แสดง, ชื่อเข้าสู่ระบบใหม่, รหัสผ่าน, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลแบบสัทอักษร, ชื่อที่แสดงในภาษาอื่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, ที่อยู่อีเมล, สถานะ, ภาษา, เขตเวลา, โทรศัพท์, ส่วนขยาย, โทรศัพท์มือถือ, URL, รหัสพนักงาน, วันที่จ้างงาน, วันเกิด, เกี่ยวกับฉัน, ลำดับการแสดง, ชื่อ Skype, จะถูกลบ
ยามาดะ,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 1
ฟิลด์ที่กำหนดเอง
หากมีการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองลงในข้อมูลผู้ใช้ คุณจะต้องรวมฟิลด์ดังกล่าวไว้ในไฟล์ที่จะนำเข้าด้วย
การเพิ่มฟิลด์ในข้อมูลผู้ใช้ (ฟิลด์ที่กำหนดเอง)
ตัวอย่างคำอธิบายไฟล์ CSV รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเอง
ข้อมูลสำหรับฟิลด์ที่กำหนดเองจะต้องถูกผนวกเข้ากับรายการ "ที่จะลบ"
หากเพิ่ม "สถานที่ทำงาน" และ "หมายเลขที่นั่ง" เป็นฟิลด์ที่กำหนดเอง ให้ป้อนรายการดังต่อไปนี้:
ชื่อเข้าระบบ ชื่อที่แสดง ชื่อเข้าระบบใหม่ รหัสผ่าน นามสกุล ชื่อ นามสกุลตามเสียง ชื่อตามเสียง ชื่อท้องถิ่น ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น ที่อยู่อีเมล สถานะ ภาษา เขตเวลา โทรศัพท์ ส่วนขยาย โทรศัพท์มือถือ URL รหัสพนักงาน วันที่จ้างงาน วันเกิด เกี่ยวกับฉัน ลำดับการแสดง ชื่อ Skype ที่จะลบ สถานที่ทำงาน หมายเลขที่นั่ง
kato, Daisuke Kato, *, รหัสผ่าน, Kato, Daisuke, Kato, Daisuke, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, สำนักงานใหญ่โตเกียว, 28F-B101
หากคุณได้รับข้อความ "ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่นไม่ถูกต้อง"
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีแก้ไขเมื่อนำเข้าข้อมูลผู้ใช้จากไฟล์ที่แสดงข้อความ "ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่นไม่ถูกต้อง"
ตัวอย่างข้อความแสดงข้อผิดพลาด
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏใน ผลลัพธ์การนำเข้า
สาเหตุและวิธีแก้ไข
เกิดจากสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งดังต่อไปนี้:
- คุณนำเข้าไฟล์โดยไม่ได้เลือก ข้ามแถวเฮดเดอร์
- เมื่อไม่สามารถใช้ข้อความที่ป้อนสำหรับ "ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น" ได้
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ตามลำดับ
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์โดยไม่เลือก "ข้ามแถวเฮดเดอร์"
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อคุณนำเข้าไฟล์โดยไม่ได้เลือก ข้ามแถวเฮดเดอร์ แม้ว่าไฟล์จะมีชื่อฟิลด์ในแถวแรกก็ตาม
เลือก ข้ามแถวเฮดเดอร์ เมื่อนำเข้าไฟล์
เมื่อข้อความที่ป้อนไม่สามารถใช้สำหรับ "ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น" ได้
เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณป้อนสตริงที่ไม่สามารถใช้สำหรับ "ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น" ได้
ตรวจสอบ ภาษาสำหรับชื่อที่แปลแล้ว และแก้ไข "ภาษาสำหรับชื่อที่แปลแล้ว" สำหรับบรรทัดที่เขียนไว้ในข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หากคุณไม่ต้องการป้อน "ชื่อที่แสดงในภาษาอื่น" ให้เว้นรายการว่างไว้