หน้านี้จะอธิบายรูปแบบไฟล์สำหรับการกำหนดค่าแผนกที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้และแผนกโดยใช้ไฟล์

มีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะแผนกของผู้ใช้ที่ป้อนลงในไฟล์เท่านั้น

กรอกข้อมูลของผู้ใช้หนึ่งรายในแต่ละแถว
แต่ละแถวต้องมีรายการต่อไปนี้ หากรายการมีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย ระบบจะตัดช่องว่างดังกล่าวเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์

• ชื่อเข้าระบบ
• รหัสแผนก
• รหัสตำแหน่งงาน

เมื่อผู้ใช้เป็นสมาชิกของหลายแผนก ให้ทำซ้ำรหัส "แผนก" และ "รหัสตำแหน่งงาน" หลาย ๆ ครั้ง
แผนกที่ป้อนใน "รหัสแผนก" แรกจะเป็น "แผนกหลัก" ของผู้ใช้

ระบุชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนแผนก
รายการนี้เป็นสิ่งที่จำเป็น

กรอกรหัสแผนก
หากผู้ใช้ไม่ได้อยู่ในแผนกใดๆ ให้เว้นรายการ “รหัสแผนก” และ “รหัสตำแหน่งงาน” ว่างไว้

กรอกรหัสชื่อตำแหน่งงาน
สำหรับ "ไม่มีชื่อตำแหน่งงาน" ให้เว้นรายการนี้ว่างไว้

ตัวอย่างแต่ละตัวอย่างในส่วนนี้ประกอบด้วยแถวส่วนหัว ซึ่งสามารถละแถวส่วนหัวได้
หากคุณรวมแถวส่วนหัวในไฟล์และนำเข้าไฟล์นั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้ามแถวเฮดเดอร์​

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่อเข้าสู่ระบบ "sato" ลงใน "org001"

ชื่อเข้าระบบ, รหัสแผนก 1, รหัสตำแหน่งงาน 1, รหัสแผนก 2, รหัสตำแหน่งงาน 2

sato, org001,

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่อเข้าสู่ระบบ "kato" ลงใน "org001" และ "org002"
ในตัวอย่างนี้ ไม่มีการกำหนดชื่อตำแหน่งงานสำหรับ "org001" แต่กำหนดชื่อตำแหน่งงานที่มีรหัสชื่อตำแหน่งงาน "title01" ไว้สำหรับ "org002"

ชื่อเข้าระบบ, รหัสแผนก 1, รหัสตำแหน่งงาน 1, รหัสแผนก 2, รหัสตำแหน่งงาน 2

kato, org001, , org002, title001

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการลบผู้ใช้ที่มีชื่อเข้าสู่ระบบ "tanaka" ออกจากทุกแผนก

ชื่อเข้าระบบ, รหัสแผนก 1, รหัสตำแหน่งงาน 1, รหัสแผนก 2, รหัสตำแหน่งงาน 2

tanaka