หน้านี้จะอธิบายรูปแบบไฟล์สำหรับการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงแผนก

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้และแผนกโดยใช้ไฟล์

กรอกข้อมูลของแต่ละแผนกในแต่ละแถว
เมื่อ "รหัสแผนก" ที่คุณป้อนในไฟล์เหมือนกับรหัสแผนกที่มีอยู่แล้วใน kintone.com ข้อมูลแผนกจะถูกเขียนทับ

แต่ละแถวต้องมีรายการต่อไปนี้ รายการเหล่านี้จำเป็นและไม่สามารถละเว้นได้

• รหัสแผนก
• ชื่อที่แสดง
• รหัสแผนกใหม่
• ชื่อท้องถิ่น
• ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น
• รหัสแผนกผู้ปกครอง
• คำอธิบาย

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการข้างต้น โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รายการข้อมูลแผนก

กรอกแผนกที่จำเป็นทั้งหมดลงในไฟล์ที่จะนำเข้า
แผนกที่ไม่ได้ระบุไว้ในไฟล์จะถูกลบออกจาก Kintone

เพื่อป้องกันไม่ให้คุณลบแผนกโดยไม่ได้ตั้งใจ เราขอแนะนำให้ส่งออกแผนกที่มีอยู่ไปยังไฟล์เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและใช้เป็นไฟล์นำเข้าได้
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งออกไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การส่งออกผู้ใช้ แผนก และข้อมูลอื่น ๆ ไปยังไฟล์

หากต้องการลบข้อมูลแผนก ให้ลบแผนกที่คุณต้องการลบออกจากไฟล์ที่จะนำเข้า
หมายเหตุเกี่ยวกับการลบแผนก

กรุณาใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ให้กับรายการที่ท่านต้องการคงไว้เหมือนเดิม
แถวของแผนกหลักจะต้องมาก่อนแถวของแผนกย่อย

ป้อนสตริงที่ไม่ซ้ำกับรหัสแผนกที่มีอยู่

กรอกรหัสแผนกที่มีอยู่
เมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสแผนกที่มีอยู่ ให้กรอกรหัสแผนกใหม่ใน "รหัสแผนกใหม่"

"ชื่อที่แสดง" จะต้องเป็นสตริง

กรอกรหัสแผนกใหม่

ป้อนสตริงที่เหมือนกับ "รหัสแผนก" หรือป้อน "*"

นอกเหนือจาก "ชื่อที่แสดง" เริ่มต้นแล้ว คุณยังสามารถป้อนชื่อที่แสดงสำหรับแต่ละภาษาได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ "営業部" สำหรับผู้ใช้ที่ใช้ภาษาญี่ปุ่น หรือ "Sales.Div" สำหรับผู้ใช้ที่ใช้ภาษาอังกฤษ

หากคุณป้อน "ชื่อท้องถิ่น" คุณจะต้องป้อนอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สำหรับรายการนี้ด้วย:

• ญี่ปุ่น: จา
• ภาษาอังกฤษ: en
• จีนตัวย่อ: zh
• จีนดั้งเดิม: zh-TW
• ภาษาสเปน: es
• โปรตุเกส (บราซิล): pt-BR
• ไทย: th

ระบุรหัสแผนกของแผนกต้นทาง
หากคุณเว้นรายการนี้ว่างไว้ แผนกระดับสูงสุดจะถูกกำหนดค่าให้เป็นแผนกหลัก

หากรายการต่อไปนี้มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย ระบบจะตัดช่องว่างดังกล่าวออกเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์

• รหัสแผนก
• ชื่อที่แสดง
• รหัสแผนกใหม่
• ชื่อท้องถิ่น
• ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น
• รหัสแผนกผู้ปกครอง

ตัวอย่างแต่ละตัวอย่างในส่วนนี้ประกอบด้วยแถวส่วนหัว ซึ่งสามารถละแถวส่วนหัวได้
หากคุณรวมแถวส่วนหัวในไฟล์และนำเข้าไฟล์นั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้ามแถวเฮดเดอร์​
ต้องรวมแผนกอื่นๆ ที่มีอยู่แล้วทั้งหมดที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงไว้ในไฟล์ด้วย แผนกที่ไม่ได้ระบุไว้ในไฟล์จะถูกลบออกจาก kintone

• "org001" มีอยู่เป็นแผนกระดับสูงสุด
• "org001-01" มีอยู่เป็นแผนกย่อยของ "org001"
• "org001-02" มีอยู่เป็นแผนกย่อยของ "org001"

ภายใต้ข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้ ข้อมูลแผนกต่อไปนี้จะถูกส่งออก

รหัสแผนก, ชื่อที่แสดง, รหัสแผนกใหม่, ชื่อท้องถิ่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, รหัสแผนกหลัก, คำอธิบาย

org001, 営業部, org001, ฝ่ายขาย, en, ,

org001-01, 内営業部, org001-01, ฝ่ายขายในประเทศ, en, org001,

org001-02, 海外営業部, org001-02, ฝ่ายขายระหว่างประเทศ, en, org001,

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการเพิ่มแผนกต่างๆ ให้กับแผนกต่างๆ ตามที่อธิบายไว้ในข้อกำหนดเบื้องต้นข้างต้น

• เพิ่ม "org002" เป็นแผนกระดับสูงสุด
• เพิ่ม "org001-01-01" เป็นแผนกย่อยของ "org001-01"

ผนวก "org002" และ "org001-01-01" ลงในไฟล์

รหัสแผนก, ชื่อที่แสดง, รหัสแผนกใหม่, ชื่อท้องถิ่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, รหัสแผนกหลัก, คำอธิบาย

org001, *, *, *, *, , *

org001-01, *, *, *, *, org001, *

org001-02, *, *, *, *, org001, *

org002, 情報しステム部, *, แผนกระบบ, en, , *

org001-01-01, 内第一営業部, *, First Domestic Sales Department, en, org001-01, *

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ "org001-01" และ "org001-02"

รหัสแผนก, ชื่อที่แสดง, รหัสแผนกใหม่, ชื่อท้องถิ่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, รหัสแผนกหลัก, คำอธิบาย

org001, *, *, *, *, , *

org001-01, 営業部（内）, *, *, *, org001, *

org001-02, 営業部（海外）, *, *, *, org001, *

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการลบแผนก "org001-02"
อย่าเข้าแผนกที่ต้องการลบในไฟล์

รหัสแผนก, ชื่อที่แสดง, รหัสแผนกใหม่, ชื่อท้องถิ่น, ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่น, รหัสแผนกหลัก, คำอธิบาย

org001, *, *, *, *, , *

org001-01, *, *, *, *, org001, *