หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนการจำกัดการเข้าถึง Kintone จากผู้ใช้โดยไม่ต้องลบผู้ใช้
ลองนึกถึงกรณีของบริษัทที่มีผู้ใช้รายใดรายหนึ่งถูกระงับการเข้าถึง Kintone ชั่วคราวเนื่องจากการลาพักงานหรือการมอบหมายงานชั่วคราว การเข้าถึงของผู้ใช้เหล่านี้อาจถูกจำกัดได้โดยการปิดใช้งานโดยไม่ต้องลบข้อมูล

เงื่อนไขต่อไปนี้ใช้กับผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน:

• ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ถูกนับรวมในจำนวนผู้ใช้บริการที่ได้รับอนุญาต
  หากต้องการลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกของ kintone.com คุณจะต้องลดจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
• ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบริการใดๆ ได้

1. เข้าถึงข้อมูลผู้ใช้และการจัดการระบบ Kintone
   การเข้าถึงผู้ใช้ Kintone และการจัดการระบบ

2. คลิก แผนกและผู้ใช้งาน​
   

3. ในช่องค้นหา ให้กรอกชื่อที่แสดงหรือชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ เพื่อค้นหาผู้ใช้เป้าหมาย
   คุณสามารถขยายแผนกและเลือกผู้ใช้เป้าหมายได้

4. คลิกไอคอน เปลี่ยนแปลง​
   

5. ในส่วน สถานะบัญชี ให้ตั้ง สถานะ เป็น ไม่มีการใช้งาน​
   

6. คลิก เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้​

ไม่ว่าสถานะของผู้ใช้จะเป็นอย่างไร โปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงเป็น Kintone
หากต้องการซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน ให้เปลี่ยนรายการข้อมูลผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้

การปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้จะไม่ลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก
การเรียกเก็บเงินสำหรับ kintone.com ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก โปรดเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

การลดจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ถูกนับรวมในจำนวนผู้ใช้ที่กำลังใช้งานบริการ
ดังนั้นหลังจากปิดใช้งานผู้ใช้แล้ว คุณจะสามารถใช้ใบอนุญาตที่ให้ผู้ใช้รายอื่นใช้ได้
ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการจ้าง User-S หลังจากที่ User-A ออกจากบริษัทชั่วคราว คุณสามารถลงทะเบียนบัญชีสำหรับ User-S ได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต