Kintoneでは、キーワードをもとに、アプリのレコードのほか、スペースやピープルの投稿などのデータを検索できます。
このページでは、次の項目について説明します。

• 検索の始めかた
• キーワード入力時に表示される検索結果の候補
• ［検索結果］画面の概要
• Kintone全体検索の検索対象
• タイトルを検索する
• キーワードを組み合わせて検索する
• キーワード入力時の注意事項

Kintoneの画面右上にある検索ボックスにキーワードを入力して、Enterキーを押すか、［検索］アイコン（虫眼鏡の形）をクリックすると、［検索結果］画面が表示されます。

Kintoneの画面右上にある検索ボックスにキーワードを入力すると、入力したキーワードに応じて、アプリ、レコード、スペース、スレッド、およびピープルごとに検索結果の候補が検索ボックスの下に表示されます。

閲覧できないデータは表示されません。項目ごとに最大3件まで検索結果の候補が表示されます。
［検索結果をさらに表示］をクリックすると、［検索結果］画面が表示されます。

入力したキーワードが、次のいずれかのデータと一致する場合、検索結果の候補が検索ボックスの下に表示されます。

• アプリ
  • ［アプリコード］
    入力したキーワードと［アプリコード］が完全に一致している場合に、検索結果の候補として表示されます。
  • ［アプリ名］
    ［言語ごとの名称］が設定されている場合、デフォルトの［アプリ名］に加えて、表示言語に設定している言語の［アプリ名］も検索対象です。
• レコード
  • ［レコード番号］
    ［アプリコード］が設定されているアプリのレコードが検索対象です。
• スペース
  • ［スペース名］
• スレッド
  • ［スレッドのタイトル］
    ［スペースのポータルと複数のスレッドを使用する］にチェックを入れて作成されたスペースのスレッドが検索対象です。
• ピープル
  • ［ログイン名］
  • ［表示名］
  • ［別言語での表示名］
  • ［よみがな（姓）］
  • ［よみがな（名）］

［検索結果］画面の各要素について説明します。

(1) 検索ボックス
(2) 検索範囲
(3) ［タイトル検索］メニュー
(4) 絞り込み
(5) ［ソート］
(6) ［検索結果］

検索したいキーワードを入力します。

表示されている検索結果の検索範囲が表示されます。 検索範囲は次のいずれかです。

• Kintone全体
• アプリ内
• スペース内

アプリを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索した場合は、検索範囲が特定のアプリ内に限定されます。

スペースを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索した場合は、検索範囲が特定のスペース内に限定されます。

キーワードを名前に含むアプリ、スペース、スレッド、およびピープルを表示できます。
［タイトル検索］についての詳細は、次の項目を参照してください。
タイトルを検索する

条件を指定して、［絞り込む］ボタンをクリックすると、検索結果を絞り込むことができます。

• ［種類］
  データの種類を指定して絞り込めます。検索範囲ごとに、次の種類を指定できます。

  • Kintone全体
    • ［レコード］
    • ［レコードコメント］
    • ［スペース・スレッド］
    • ［ピープル］
    • ［メッセージ］
    • ［添付ファイル］
  • アプリ内
    • ［レコード］
    • ［レコードコメント］
    • ［添付ファイル］
  • スペース内
    • ［レコード］
    • ［レコードコメント］
    • ［スペース・スレッド］
    • ［添付ファイル］

• ［作成日の範囲］
  データの作成日の範囲を指定して絞り込めます。レコードの［作成日時］を絞り込み条件に指定する場合、レコードの［作成日時］フィールドに閲覧権限が必要です。

• ［作成者］
  データの作成者を指定して絞り込めます。レコードの［作成者］を絞り込み条件に指定する場合、レコードの［作成者］フィールドに閲覧権限が必要です。

• ［アプリ・スペースで絞り込む］／［アプリで絞り込む］
  特定のアプリやスペースのみを対象に絞り込んだり、対象から除外したりできます。
  詳細は、次の項目を参照してください。
  アプリやスペースを指定した絞り込みの設定

Kintone全体検索では、アプリまたはスペースを指定して検索結果を絞り込めます。スペース内検索では、アプリのみ指定できます。アプリ内検索では利用できません。

1. Kintone全体検索の場合は、［アプリ・スペースで絞り込む］をクリックします。
   スペース内検索の場合は、［アプリで絞り込む］をクリックします。
   

2. 絞り込み条件を設定します。
   

   • (a)：Kintone全体検索で［アプリ・スペースで絞り込む］をクリックしたときに表示されます。絞り込み条件にアプリまたはスペースのどちらを使用するかを選択します。
     スペースを指定すると、そのスペース全体が検索対象になります。スペース内アプリとスペース内のスレッドも含まれます。

   • (b)：条件の種類を選択します。

     • ［次のいずれかを含む］
       選択したアプリやスペースのみを検索対象にします。
     • ［次のいずれも含まない］
       選択したアプリやスペースを検索対象から除外します。

   • (c)：対象となるアプリやスペースを名前で検索して選択します。対象は複数選択できます。
     名前の一部を入力すると、候補がリストで表示されます。リストから対象をクリックして選択します。
     複数選択する場合は、名前の入力と選択を繰り返します。
     選択したアプリやスペースは、検索ボックスの下に表示されます。
     

3. 絞り込み条件を追加する場合は、［条件を追加］ボタン（+の形）をクリックして、手順2を繰り返します。
   

4. すべての条件を設定したら、［絞り込む］ボタンをクリックします。
   設定した条件で検索結果が絞り込まれます。

検索結果の並び順を変更できます。

• ［作成日時順］
  データの作成日時が新しいものから順に表示されます。
• ［関連度順］

初期設定では、［作成日時順］が選択されています。

検索ボックスに入力されたキーワードと絞り込み内容に応じた検索結果が表示されます。

Kintone全体検索の検索対象となるのは、次のデータです。閲覧権限のないデータは検索されません。

• レコード
  次のフィールドが検索されます。
  • ［文字列（1行）］
  • ［文字列（複数行）］
  • ［リッチエディター］
  • ［リンク］
  • ［ルックアップ］
    ［コピー元のフィールド］に指定したフィールドが［文字列（1行）］または［リンク］の場合に検索対象となります。
• レコードのコメント
• スペース
  • ［スペース名］
  • ［スペースの本文］
• スレッド
  • ［スレッドのタイトル］
  • スレッドの本文
  • スレッドのコメント
• ピープル
  • ピープルのコメント
• メッセージ
  • ［個人メッセージ］
• 添付ファイル
  • ファイル名
  • ファイルの内容

［タイトル検索］メニューを利用すると、名前にキーワードを含むアプリ、スペース、スレッド、およびピープルを表示できます。
検索範囲や絞り込みの内容は［タイトル検索］の結果に反映されません。

1. Kintoneの画面右上にある検索ボックスにキーワードを入力して、Enterキーを押すか、［検索］アイコン（虫眼鏡の形）をクリックします。
   ［検索結果］画面では、検索ボックスにキーワードを入力して、Enterキーを押すか、［検索］をクリックします。

2. ［タイトル検索］メニューで、検索したい項目をクリックします。
   

3. タイトルにキーワードを含むアプリ、スペース、スレッド、またはピープルが表示されます。
   

［タイトル検索］の検索対象は、次のとおりです。

• アプリ
  • ［アプリ名］
    ［言語ごとの名称］が設定されている場合、デフォルトの［アプリ名］に加えて、表示言語に設定している言語の［アプリ名］でも検索できます。
• スペース
  • ［スペース名］
• スレッド
  • ［スレッドのタイトル］
• ピープル
  • ［表示名］
  • ［ログイン名］
  • ［よみがな（姓）］
  • ［よみがな（名）］
  • ［別言語での表示名］

AND検索、NOT検索、およびOR検索を使って複数のキーワードを組み合わせることで、効率的にデータを検索できます。

キーワードを半角または全角スペースで区切ると、指定したキーワードをすべて含むデータが検索されます。

• キーワード「ABC」「DEF」「GHI」のすべてを含むレコードを検索する場合の例：
  「ABC DEF GHI」と指定します。
  

キーワードの直前にハイフン（-）を付けると、指定したキーワードを含まないデータが検索されます。検索に含むキーワードとの間は、半角または全角スペースで区切ります。

• キーワード「ABC」と「DEF」を含み、「GHI」を含まないレコードを検索する場合の例：
  「ABC DEF -GHI」と指定します。
  

2つ以上のキーワードの間をORでつなぐと、いずれかのキーワードを含むデータが検索されます。キーワードとORとの間は、半角または全角スペースで区切ります。

• キーワード「ABC」または「DEF」を含むレコードを検索する場合の例：
  「ABC OR DEF」と指定します。
  
• キーワード「ABC」「DEF」「GHI」のいずれかを含むレコードを検索する場合の例：
  「ABC OR DEF OR GHI」と指定します。
  

• キーワード「ABC」または「DEF」を含み、かつ「GHI」または「JKL」を含むレコードを検索する場合の例：
  「ABC OR DEF GHI OR JKL」と指定します。
• キーワード「ABC」または「DEF」を含み、かつ「GHI」を含まないレコードを検索する場合の例：
  「ABC OR DEF -GHI」と指定します。

• 検索ボックスには、半角、全角を問わず合計100文字まで入力できます。AND検索のスペース、NOT検索のハイフン（-）、およびOR検索のORも文字数にカウントされます。
• キーワードは10個まで指定できます。11個以上指定した場合は、10個目までのキーワードで検索されます。
• スペースを含むキーワードを検索する場合、キーワードをダブルクォーテーション（"）で囲んで検索します。
  キーワード「ABC DEF GHI」を検索する場合の例：
  「"ABC DEF GHI"」と指定することで、1つのキーワードとして検索されます。
  

また、言語、英数字、記号によって、次の注意事項があります。

• カナの全角と半角は区別されません。
• 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで検索できます。
  例：値が「日本語」という文字列のフィールドを検索する場合
  • 検索可能なキーワード：「日本」、「本語」または「日本語」
  • 検索できないキーワード：「日」、「本」、または「語」

• アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。
• 単語単位で検索されます。
  例：値が「cybozu kintone2」という文字列のフィールドを検索する場合
  • 「cybozu」または「kintone2」をキーワードとして指定します。「cy」や「kintone」など部分一致するキーワードでは検索されません。
  • 「cybozu」で1単語、「kintone2」で1単語、とカウントします。「cybozu kintone2」で検索すると、2単語の検索となります。

• 全角と半角は区別されません。

• 次の記号はキーワードから除かれます。

  • 日本語、および中国語の句読点
  • 全角、および半角の次の記号
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +

  上記以外の記号も、キーワードから除かれる可能性があります。