所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する

記事番号:04060

スクリーンショット:[組織間のアクセス権]画面で[組織間のアクセスを禁止する]設定を枠線で強調している

Kintone共通管理で、所属している最上位組織が異なるユーザーのプロフィール画面と組織情報へのアクセスを制限できます。この機能を、組織間のアクセス権の設定と呼びます。

イラスト:最上位組織がAのユーザーと最上位組織がBのユーザーが、組織をまたいでお互いのプロフィール画面と組織情報を閲覧できないことを示している

Kintone共通管理を開く

プロフィールの閲覧制限

組織間のアクセス権の設定を有効にすると、所属する最上位組織が異なるユーザー間では、互いのプロフィールと組織情報を閲覧できなくなります。
所属している最上位組織が同じであれば、所属する組織の階層に関わらず、互いのプロフィールと組織情報を閲覧できます。
イラスト:最上位組織がAの複数のユーザーと最上位組織がBの複数のユーザーが、組織をまたいでお互いのプロフィール画面と組織情報を閲覧できないことを示している ただし、Kintone共通管理者は、Kintone共通管理で、各ユーザーのプロフィールと組織情報を閲覧できます。

検索の制限

組織間のアクセス権の設定を有効にすると、所属する最上位組織が異なるユーザーと組織を検索できなくなります。
また、コメントの宛先指定でも、所属する最上位組織が異なるユーザーは指定できません。
そのほかにも、所属する最上位組織が異なるユーザーが画面に表示されなくなるなど、ユーザーや組織の情報へのアクセスが制限されます。
詳細は、次の項目を参照してください。
組織間のアクセス権の設定で制限される表示と選択

組織間のアクセス権の設定で制限される表示と選択

組織間のアクセス権の設定を有効にした場合に制限される操作を、画面ごとに説明します。
たとえば、Kintone共通管理の表では、組織間のアクセス権の設定を有効にした場合、一般ユーザーは組織の異なるユーザーのプロフィールを閲覧できないことを示しています。

制限される表示と選択は、PCとモバイルで同様です。

Kintone共通管理
画面、ダイアログ操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
プロフィール閲覧不可不可
プロフィール以外閲覧
選択
不可不可
Kintoneシステム管理
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
[アプリ管理][設定の最終更新者]閲覧不可
[アプリテンプレート][作成者]閲覧不可
[スペース管理][設定の最終更新者]閲覧不可
[スペーステンプレート][作成者]閲覧不可
[スレッドのアクション][最終更新者]閲覧不可
[アクションの設定]ダイアログ[アクションの利用者]閲覧
選択
不可
[アクセス権][ユーザー/組織/グループ]閲覧
選択
不可
[アプリグループのアクセス権の設定][ユーザー/組織/グループ]閲覧
選択
不可
アプリの設定
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
[フォーム]
[ユーザー選択]フィールド
(選択肢を指定する)
閲覧
選択
不可
[ユーザー選択]フィールド
(初期値)
閲覧
選択
不可
[組織選択]フィールド
(選択肢を指定する)
閲覧
選択
不可
[組織選択]フィールド
(初期値)
閲覧
選択
不可
[ルックアップ]フィールド
(絞り込みの初期設定)
閲覧
選択
不可
[関連レコード一覧]フィールド
(さらに絞り込む条件)
閲覧
選択
不可
[一覧][絞り込み]閲覧
選択
不可
[アプリの条件通知][通知先]閲覧
選択
不可
[レコードの条件通知][レコードの条件]
[通知先]
閲覧
選択
不可
[リマインダーの条件通知][リマインドの条件]
[通知先]
閲覧
選択
不可
[グラフ][条件]閲覧
選択
不可
[プロセス管理][作業者]閲覧
選択
不可
[アクションが実行できる条件]閲覧
選択
不可
[APIトークン]画面閲覧
選択
不可
[Webhook]画面閲覧
選択
不可
[Slack連携]画面閲覧不可不可不可
[アクション][最終更新者]閲覧不可
[アクションの作成]
[アクションの編集]
[アクションの利用者]閲覧
選択
不可
[アクションを利用できる条件]閲覧
選択
不可
[アプリのアクセス権][ユーザー/組織/グループ]閲覧
選択
不可
[レコードのアクセス権]
[レコードの条件]閲覧
選択
不可
[ユーザー/組織/グループとアクセス権]閲覧
選択
不可
[フィールドのアクセス権][ユーザー/組織/グループとアクセス権]閲覧
選択
不可
アプリ
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
レコード一覧
  • [作成者]
  • [更新者]
  • [ユーザー選択]フィールド
閲覧不可不可不可
[ユーザー選択]フィールド選択不可不可不可
[組織選択]フィールド閲覧
選択
不可不可不可
絞り込み、集計の条件閲覧
選択
不可不可不可
[作業者]閲覧不可不可不可
レコード追加[ユーザー選択]フィールド閲覧
選択
不可不可不可
[組織選択]フィールド閲覧
選択
不可不可不可
ルックアップの絞り込み条件閲覧
選択
不可不可不可

関連レコード一覧内の次のフィールド

  • [作成者]
  • [更新者]
  • [作業者]
  • [ユーザー選択]
閲覧不可不可不可
関連レコード一覧内の[組織選択]フィールド閲覧不可不可不可
レコード編集
  • [作成者]
  • [更新者]
閲覧不可不可不可
[ユーザー選択]フィールド閲覧
選択
不可不可不可
[組織選択]フィールド閲覧
選択
不可不可不可
ルックアップの絞り込み条件閲覧
選択
不可不可不可

関連レコード一覧内の次のフィールド

  • [作成者]
  • [更新者]
  • [作業者]
  • [ユーザー選択]
閲覧不可不可不可
関連レコード一覧内の[組織選択]フィールド閲覧不可不可不可
レコード詳細
  • [作成者]
  • [更新者]
  • [ユーザー選択]フィールド
閲覧不可不可不可
[組織選択]フィールド閲覧不可不可不可

関連レコード一覧内の次のフィールド

  • [作成者]
  • [更新者]
  • [作業者]
  • [ユーザー選択]
  • [組織選択]
閲覧不可不可不可
[作業者を選ぶ]選択
[現在の作業者を変更]選択不可
[ステータスの履歴]閲覧不可不可不可
[変更履歴]閲覧不可不可不可
コメントの宛先指定閲覧
選択
不可不可不可
印刷用画面
  • [作成者]
  • [更新者]
  • [ユーザー選択]フィールド
  • [組織選択]フィールド
閲覧不可不可不可
[ステータスの履歴]閲覧不可不可不可
スペース
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
[スペースの作成]ダイアログ
[スペースの管理]ダイアログ
[参加メンバー]閲覧
選択
不可
ポータルスペースに参加しているユーザーの一覧閲覧不可不可不可
[お知らせ]の更新者閲覧不可不可不可
スレッド詳細スレッドをフォローしているユーザーの一覧閲覧不可不可不可
本文の更新者閲覧不可不可不可
コメントの宛先指定閲覧
選択
不可不可不可
いいね!と言っているユーザー閲覧不可不可不可
[アクションの設定]ダイアログ[アクションの利用者]閲覧不可不可不可
選択不可
ピープル
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
ピープル一覧画面閲覧不可不可不可
閲覧できないユーザーのプロフィール画面閲覧不可不可不可
プロフィールコメントの宛先指定閲覧
選択
不可不可不可
いいね!と言っているユーザー閲覧不可不可不可
メッセージ
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
閲覧できないユーザーのメッセージ画面閲覧不可不可不可
通知
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
通知一覧送信者名閲覧不可不可不可
通知詳細送信者名閲覧不可不可不可
[絞り込みの設定]ダイアログ[送信者で絞り込む]閲覧
選択
不可不可不可
[場所で絞り込む]閲覧
選択
不可不可不可
検索
画面、ダイアログ項目操作Kintone共通管理者Kintoneシステム管理者一般ユーザー
検索結果作成者閲覧不可不可不可
作成者の絞り込み選択不可不可不可
ピープル閲覧不可不可不可