停用用户

記事番号:020252
目标读者:Kintone共通管理员

本页介绍在不删除用户的情况下限制其访问Kintone的步骤。
存在因停职或调职等要暂时禁止其访问Kintone的用户时,通过停用该用户,无需删除用户数据即可限制访问。

已停止的用户的处理

已停止的用户为以下状态。

  • 不计入服务的使用用户。
    如要降低kintone.com的使用费用,需减少签约用户数。
  • 不可登录服务。

操作步骤

  1. 访问Kintone共通管理
    访问Kintone共通管理

  2. 点击[组织/用户]
    スクリーンショット:[組織/ユーザー]が枠線で強調されている

  3. 在搜索框中输入用户的显示名称或登录名称,搜索目标用户。
    也可以展开组织树,选择目标用户。

  4. 点击[更改]图标。
    スクリーンショット:[変更する]アイコンが枠線で強調されている

  5. [账号的使用状态]项目中,在[使用状态]下勾选[已停止]
    スクリーンショット:使用状態の選択肢が枠線で強調されている

  6. 点击[更改用户信息]

关于已停止的用户的个人资料

无论用户是何状态,都将在Kintone中公开用户的个人资料。
如需将已停用的用户的个人信息设为非公开,请更改用户信息。
更改用户信息

对使用费用产生的影响

即使停用了用户,使用费用也不会发生变化。
kintone.com的收费基准为签约用户数。
如想更改使用费用,请更改签约用户数。

减少签约用户数

因停用用户而空出的可用名额的使用示例

已停止的用户不计入使用用户数中。
因此,可以将通过停用用户而空出的可用名额分给其他用户使用。
例如,如果User-S在User-A停职后进入公司,则可以在不增加签约用户数的情况下登记User-S的账号。
イラスト:ユーザーを使用停止にすることで、契約数を増やすことなく別のユーザーを登録できる例