使用文件添加或更改用户、组织等

記事番号:020160
目标读者:Kintone共通管理员

本文介绍使用文本文件在Kintone中批量添加或更改用户、组织、职务、组(角色)等数据的步骤。

可使用文件进行更改的数据的类型

关于可使用文件进行更改的Kintone的数据,请参考以下页面。
用户管理

导入文件的准备方法

导入文件是通过导出Kintone中登记的数据或下载模板来进行准备。

文件格式

关于各数据的文件格式的详情,请参考以下页面。
文件格式

使用文件更改数据时的注意事项

用户

使用文件添加用户时,不会发送介绍密码和登录方法的邮件。
请由管理员联系用户密码和登录方法。

组织

更改组织信息时,请在文件中填入所有必要的组织。
导入文件中未记录的组织将被删除。

推荐使用已导出现有组织的文件创建导入文件。
关于文件的导出步骤,请参考以下页面。
将用户及组织等信息导出到文件中

组(角色)

使用文件进行更新时,不能更改动态组的条件。
使用文件添加动态组后,请针对所添加的组指定动态组的条件。
指定动态组的条件

操作步骤

  1. 访问Kintone共通管理
    访问Kintone共通管理

  2. 点击[从文件导入]

  3. [从文件导入的项目]中选择要导入的数据的类型。

    • [ユーザー]
    • [ 用户使用的服务 ]
    • [ 组织 ]
    • [ 组织 ]
    • [职务]
    • [ 组(角色)]
    • [ 用户所属的静态组(角色 )]
  4. 点击[选择文件],选择要导入的文件。

  5. 如文件的首行中包含项目名称,则选择[跳过第一行]

  6. [文字编码]中选择要导入文件的文字编码。

  7. [分隔符]选择以下任意一个:

    • [ 逗号 ]
    • [ 分号 ]
    • [ 制表符 ]
    • [ 空格 ]
  8. [预览]中确认数据是否有误。
    [预览]中显示文件前5行的数据。
    截图:用线框圈出[预览]

  9. 显示确认页面时,确认内容后点击[导入]

  10. [导入结果]中确认处理状态。
    显示 [错误]时,表示文件导入失败。请根据显示内容,修改文件的内容。
    显示[显示的语言不正确]时