[组织]的文件格式

記事番号:020151
目标读者:Kintone共通管理员

本文介绍用于添加或更改组织的文件格式。

关于文件的导入步骤,请参考以下页面:
使用文件添加或更改用户、组织等

文件格式

一行写入一个组织的信息。
如果kintone.com中存在与文件中所写入的「组织代码」相匹配的组织,则覆盖该组织的信息。

各行都需要下述项目。不可省略。

  • 组织代码
  • 显示名称
  • 新组织代码
  • 其他语言下的显示名称
  • 显示的语言
  • 上级组织代码
  • 说明

关于上述项目的详情,请参考以下页面。
组织信息的项目

创建文件时的注意事项

请在要导入的文件中写入所有必要的组织。
未在文件中写入的组织将被从Kintone中删除。

为了防止不经意间将组织删除,建议使用已导出现有组织的文件创建导入文件。
关于文件的导出步骤,请参考以下页面。
将用户及组织等信息导出到文件中

删除组织时

为了删除组织信息,需将要删除的组织从要导入的文件中删除。
删除组织时的注意事项

文件中要记录的项目

对无需更改信息的项目,请写入*(星号)。
上级组织需在下级组织的上一行写入。

组织代码

新添加组织时

写入与现有组织的组织代码不重复的字符串。

更改现有组织的信息时

写入当前的组织代码。
更改当前的组织代码时,将更改后的组织代码写入「新组织代码」中。

显示名称

请务必在「显示名称」中填入字符串。

新组织代码

更改现有组织的信息时

写入新的组织代码。

新添加组织、或者更改「组织代码」以外的信息时

写入与[组织代码]相同的字符串或「*」。

其他语言下的显示名称

除了「显示名称」以外,还可以写入不同语言的显示名称。
例如,可以向日语用户显示为「営業部」,向英语用户显示为「Sales.Div」。

显示的语言

写入「其他语言下的显示名称」时,必须写入以下任意一个:

  • 日语:ja
  • 英语:en
  • 中文(简体字):zh
  • 中文(繁体字):zh-TW
  • 西班牙语:es
  • 葡萄牙语(巴西):pt-BR
  • 泰语:th

上级组织代码

写入上级组织的组织代码。
如留空,则为最高级的组织。

删除空白字符

如果下列项目的开头或末尾处有空白字符,在从文件导入数据时这些空白字符将被删除。

  • 组织代码
  • 显示名称
  • 新组织代码
  • 其他语言下的显示名称
  • 显示的语言
  • 上级组织代码

CSV文件的书写示例

以下是在第一行书写项目名称的示例。也可以省略项目名称的书写。
如要在第一行书写项目名称,在导入文件时勾选[跳过第一行]
还需写入不更改信息的现有组织。未写入的组织将被从kintone.com中删除。

先决条件

  • 存在org001作为最高级的组织。
  • 存在org001-01作为org001的下级组织。
  • 存在org001-02作为org001的下级组织。

若在此状态下导出组织信息,将导出如下内容。

内容己复制
组织代码, 显示名称, 新组织代码, 其他语言下的显示名称, 显示的语言, 上级组织代码, 说明
org001, 销售部, org001, Sales Division, en, ,
org001-01, Domestic Sales Department, org001-01, Domestic Sales Department, en, org001,
org001-02, International Sales Department, org001-02, International Sales Department, en, org001,

添加组织时

以向前提条件的组织中添加以下组织为例。

  • 添加org002作为最高级的组织。
  • 添加org001-01-01作为org001-01的下级组织。

向文件中添加org002及org001-01-01。

内容己复制
组织代码, 显示名称, 新组织代码, 其他语言下的显示名称, 显示的语言, 上级组织代码, 说明
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *
org001-02, *, *, *, *, org001, *
org002, System Department, *, System Department, en, , *
org001-01-01, 国内销售1科, *, First Domestic Sales Department, en, org001-01, *

更改组织的信息时

以更改org001-01及org001-02的显示名称为例。

内容己复制
组织代码, 显示名称, 新组织代码, 其他语言下的显示名称, 显示的语言, 上级组织代码, 说明
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, 销售部(国内), *, *, *, org001, *
org001-02, 销售部(海外), *, *, *, org001, *

删除组织时

以删除名为org001-02的组织为例。
要删除的组织不在文件中写入。

内容己复制
组织代码, 显示名称, 新组织代码, 其他语言下的显示名称, 显示的语言, 上级组织代码, 说明
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *