El aprovisionamiento es una función que se utiliza para administrar la información del usuario en Kintone mediante el proveedor de identidad (IdP), como Microsoft Entra ID y Okta.
Cuando el aprovisionamiento está habilitado, la información del usuario en el IdP se propagará automáticamente a Kintone.

Cuando el aprovisionamiento está habilitado, se propagan los siguientes elementos del IdP.

• Nombre de inicio de sesión
• Nombre visualización
• Apellido
• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Servicios disponibles​

Los departamentos, títulos de trabajo y Grupos (o Roles) no se propagarán.​​​​​​

1. Administración de acceso.
   Acceso a la Administración

2. Haga clic en Provisión.

3. Haga clic en Crear token de API.

4. En Período de validez, seleccione una opción relevante.

5. Ingrese notas para este token API.

6. Haga clic en Crear.

7. Se crea un token API.

8. Registre el token API y el Punto final SCIM de Kintone con el IdP.​​​​
   ​

9. Cerrar el diálogo.

10. Habilitar "Propagar Provisión".​​​​

Si la opción "Propagar Provisión" está deshabilitada, la información del usuario en el IdP ya no se propagará a Kintone.​​​​

1. Haga clic en Crear token de API.

2. En Período de validez, seleccione una opción relevante.

3. Ingrese notas para este token API.

4. Haga clic en Crear.

5. Se crea un token API.
   

6. Registre el token API de Kintone con el IdP.
   Haga clic en el botón para copiar el token API.

7. Cerrar el diálogo.

8. Deshabilitar el token API antiguo.​​

9. Haga clic en Eliminar.

• Si la opción "Propagar Provisión" está habilitada, los usuarios no pueden cambiar sus nombres de inicio de sesión.​​​​
• No es posible sincronizar "Servicios disponibles para los usuarios" desde Microsoft Entra ID.​​
• Si realiza alguna de las siguientes acciones mientras "Propagar Provisión" está habilitado, es posible que encuentre errores al propagar la información del usuario desde el IdP.​​​​
  • Eliminar usuarios propagados desde IdP en Kintone.
  • Primero agregue usuarios a Kintone, luego agregue los usuarios con los mismos nombres de usuario (mismos nombres de inicio de sesión) a IdP.
  • Cambiar nombres de usuario (nombres de inicio de sesión) en Okta.

Para obtener detalles sobre cómo propagar usuarios de IdP a Kintone, consulte las páginas.

Sincronizar datos de usuario con la función de aprovisionamiento de usuarios de Okta (solo disponible en inglés)

Aprovisionamiento y sincronización de usuarios con Entra ID (solo disponible en inglés)