本文將說明在不刪除使用者的狀態下，限制使用者存取Kintone的步驟。
因停職或外派等原因要暫時禁止使用者存取Kintone時，將該使用者停用，即可在不刪除使用者資訊的狀態下限制該使用者存取。

停用中的使用者將變為以下狀態。

• 不列入服務的使用者。
  若想減少kintone.com的使用費，必須減少合約使用者數。
• 無法登入服務 。

1. 存取Kintone共通管理。
   存取Kintone共通管理

2. 點選［組織/使用者］。​​
   

3. 在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱，搜尋目標使用者。
   您也可以展開組織結構圖，選擇目標使用者。

4. 點選［變更］圖示。​​
   

5. 在［帳號使用狀態］區段的［使用狀態］中選擇［停用中］。​​​​​​
   

6. 點選［變更使用者資訊］。​​

無論使用者的狀態為何，使用者的個人資料都會公開在Kintone中。
若要隱藏停用中使用者的個人資料，請變更使用者資訊。
變更使用者資訊

停用使用者後，使用費並不會改變。
kintone.com的收費金額是以合約使用者數為基準。
若想變更使用費，請變更合約使用者數。

減少合約使用者數

停用中的使用者不會計入使用者中。
因此將使用者停用而空出的使用名額，可由其他使用者遞補。
例如，在User-A停職之後，User-S到職時，不須追加合約使用者數即可登錄User-S的帳號。