使用檔案新增或變更使用者或組織

文章編號:020160
目標讀者:Kintone共通管理員

本文將說明使用文字檔在Kintone中大量新增或變更使用者、組織、職務、群組(角色)等資料的步驟。

可使用檔案變更的資料類型

關於可以使用檔案變更的Kintone資料,請參閱以下頁面。
使用者管理

準備匯入用的檔案

匯出登錄在Kintone中的資料或下載範本來準備匯入用的檔案。

檔案格式

各資料的檔案格式詳情,請參閱以下頁面。
檔案格式

使用檔案變更資料時的注意事項

使用者

使用檔案新增使用者時,不會傳送通知密碼和登入方法的電子郵件。
請由管理員向使用者告知密碼和登入方法。

組織

若要變更組織資訊,請在檔案中記載所有必要的組織。
未記載在匯入檔案中的組織將被刪除。

建議將現有的組織匯出到檔案後,使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

群組(角色)

使用檔案更新時,無法變更動態群組的條件。
請在使用檔案新增動態群組後,對新增的群組指定動態群組的條件。
指定動態群組的條件

操作步驟

  1. 存取Kintone共通管理。
    存取Kintone共通管理

  2. 點選[從檔案匯入]。​​

  3. 在[從檔案匯入的項目]中選擇要匯入的資料類型。​​

    • [ユーザー]
    • [使用者使用的服務]​
    • [組織]​
    • [使用者所屬的組織]​
    • [職務]​
    • [群組(角色)]​
    • [使用者所屬的靜態群組(角色)]​
  4. 點選[選擇檔案],選擇要匯入的檔案。​​

  5. 檔案的第一列為項目名稱時,選擇[跳過第一列]。​​

  6. 在[文字編碼]中選擇檔案的文字編碼。​​

  7. 在[分隔符號]中選擇以下任一種分隔符號。​​

    • [逗號]
    • [分號]
    • [定位點](Tab)
    • [空格]
  8. 在[預覽]中確認資料是否正確。​​
    [預覽]中會顯示檔案前5列的資料。 ​​
    截圖:框線強調[預覽]

  9. 顯示確認畫面時,確認內容後點選[匯入]。​​

  10. 在[匯入結果]中確認處理狀態。​​
    若顯示[錯誤],表示檔案匯入失敗。請依顯示內容修改檔案。 ​​
    顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」