[群組(角色)]的檔案格式
本文將說明適用於新增或變更群組(角色)的檔案格式。
匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織
檔案格式
只會新增或變更檔案中記載的群組(角色)。
若kintone.com中存在與檔案中記載的群組代碼一致的群組,將更新該群組(角色)的資訊。
每一列記載一個群組(角色)的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。
- 群組代碼
- 群組名稱
- 新群組代碼
- 群組類型
- 說明
- 削除
上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
群組資訊的項目
檔案中記載的項目
不變更資訊的項目,輸入「*」(星號)。
群組代碼
新增新群組(角色)
輸入與現有群組的群組代碼不重複的字串。
變更現有群組(角色)的資訊
輸入目前的群組代碼。
若要變更目前的群組代碼,請將變更後的群組代碼記載在[新群組代碼]欄。
群組名稱
[群組名稱]欄請務必輸入內容。
輸入與現有群組名稱不重複的字串。
新群組代碼
變更群組代碼
輸入新群組代碼。
新增新群組(角色),或變更群組代碼以外的資訊
輸入與[群組代碼]欄相同的字串或「*」。
群組類型
新增新群組(角色)
輸入以下任一項。
- 靜態群組:static
- 動態群組:dynamic
群組類型的差異請參閱以下頁面。
群組類型
變更現有群組(角色)的資訊
輸入現有群組的群組類型或「*」。
無法變更群組類型,例如將靜態改為動態。
削除
輸入以下任一項。
- 要刪除群組(角色)
輸入「1」。 - 要新增群組(角色),或變更群組資訊
輸入「*」或空白。
刪除空白文字
若下列項目的開頭或結尾有空白文字,將在從檔案匯入資料時被刪除。
- 群組代碼
- 群組名稱
- 新群組代碼
- 群組類型
- 削除
CSV檔案的記載範例
以下是將項目名稱記載在第一列的範例。項目名稱可以省略記載。
若將項目名稱記載在第一列,匯入檔案時請勾選[跳過第一列]。
不新增或變更資訊的項目,輸入「*」(星號)。
新增群組(角色)
以下為新增名為grp001的靜態群組及名為grp002的動態群組的範例。
群組代碼, 群組名稱, 新群組代碼, 群組類型, 說明, 刪除
grp001, Managers, *, static, *, *
grp002, Part-timers, *, dynamic, *, *
變更群組資訊
以下為變更grp003的群組資訊的範例。
變更下列項目:
- 群組名稱
- 群組代碼
- 說明
群組代碼, 群組名稱, 新群組代碼, 群組類型, 說明, 刪除
grp003, Group3(Obsolete), old-group3, *, This group was obsoleted., *
刪除群組(角色)
以下為刪除grp004的範例。
在[刪除]欄輸入「1」。
群組代碼, 群組名稱, 新群組代碼, 群組類型, 說明, 刪除
grp004, *, *, *, *, 1